Présentation

Vivre selon ses propres choix avec Swiss Life

Swiss Life est un acteur référent en assurance et gestion de patrimoine, avec un positionnement reconnu d’assureur gestion privée. Notre approche est globale en assurance vie, banque privée, gestion financière, ainsi qu’en santé, prévoyance et dommages.

Une approche globale, parce que l’essence de notre métier est d’accompagner chaque parcours de vie, privé et professionnel. Grâce à un conseil personnalisé, fondé sur la proximité, l’écoute et la pédagogie, nous construisons chaque jour une relation de confiance avec chacun de nos clients, particuliers comme entreprises.

En tant qu’entreprise responsable, nous sommes engagés dans une démarche de développement durable, dont l’ambition est de permettre aux générations actuelles et futures de vivre selon leurs propres choix.

#YourLife

Gestionnaire opérations transverses (F/H)

Lieu : Puteaux

Type de contrat : CDI – Statut Employé – Horaire Variable

Les + chez Swiss Life

Chez Swiss Life, nous croyons que chaque prénom compte. Il porte l’histoire de votre parcours, reflète la singularité de votre personnalité et marque l’empreinte que vous laissez dans vos relations comme dans votre métier.

Rejoindre Swiss Life c’est pouvoir se faire un prénom et bénéficier de nombreux avantages, entre autres :

• Un dispositif de mobilité qui est au cœur de notre stratégie RH permettant à chacun de vivre plusieurs vies professionnelles : En moyenne 25% de nos postes en CDI sont pourvus grâce à la mobilité interne !
• Une politique de formation : bien plus qu’un avantage, un pilier de notre culture RH favorisant le développement personnel et professionnel de nos collaborateurs
• La garantie de bonnes pratiques RH avec le label « Top Employeur » décerné depuis 2020
• Un système de rémunération attractif où l’atteinte des objectifs est récompensée, accompagné d’un dispositif complet d’Epargne Salariale et d’Epargne Retraite.
• La possibilité de télétravailler jusqu’à 135 jours par an avec prise en charge des frais.
• Horaires variables, RTT, compte épargne temps
• Une intégration sur mesure, (accompagnement par un expert métier, parrainage par un membre de l’équipe, vis ma vie, Welcome Day)

Votre environnement

Rattaché€ au sein de la direction des services et au sein du service courrier, vous prenez en charge la gestion des flux entrants et sortants, tant physiques que digitaux.

Le poste est à pourvoir en CDI à Puteaux.

À ce titre, vous assurez le tri, l’identification et le dispatch des documents vers les destinataires internes appropriés.

Missions

Vous êtes responsable du traitement des courriers physiques réceptionnés sur le site de Puteaux : ouverture, analyse du contenu, distribution et orientation vers les services concernés.

Vous prenez également en charge la numérisation des plis et leur intégration dans les outils de gestion électronique de documents (GED) , notamment via des espaces SharePoint.

Vos missions incluent également :

• La préparation et l’expédition des courriers sortants
• La gestion et la préparation de documents à destination de la Direction
• La saisie et le suivi des archives
• L’approvisionnement en consommables (toner, etc.)
• L’organisation des tournées de distribution du courrier sur le site de Puteaux

Vous évoluez au sein d’une équipe de 7 personnes, dans un environnement structuré ne nécessitant pas de gestion des appels téléphoniques.

Ce poste implique par ailleurs du port de charges pouvant dépasser 10 kg.

Profil recherché

S'il y a bien une chose qu'on ne choisit pas dans sa vie, c'est son prénom. En revanche, rien n'empêche de vouloir « s'en faire un » :

Nous recherchons une personne disposant d’une excellente capacité d’organisation, capable de gérer ses missions en toute autonomie.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et êtes à l’aise avec les environnements digitaux (GED, SharePoint…) .

Rigoureux(se) et méthodique, vous savez prioriser vos tâches et faire preuve d’efficacité au quotidien.

Doté(e) d’un esprit dynamique et proactif, vous faites preuve de débrouillardise et d’un réel sens des responsabilités.

Vous êtes reconnu(e) pour votre implication, votre sens du travail bien fait et votre esprit d’équipe.

Envie de passer à l’action ? Postulez ! Agathe, chargée de recrutement, étudiera avec attention votre candidature dans les meilleurs délais.