Présentation de la société : SNCF
Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain.
Au sein du Groupe SNCF, la société SNCF SA est en charge des responsabilités stratégiques, des pouvoirs de direction et de contrôle renforcés ainsi que du pilotage portant sur l'ensemble des sociétés du Groupe.
Missions
La SNCF mène une revue complète des habilitations de son application de gestion documentaire, Digidoc+, impliquant près de 8 000 acteurs (1 000 professionnels "coeur" et 7 000 utilisateurs ponctuels) . Le/la stagiaire contribuera à structurer la démarche, assurer le suivi des revues d'habilitation, et produire des indicateurs pour garantir un achèvement avant la fin de l'été.
1) Suivi des revues d'habilitations : mise à jour quotidienne des fichiers de suivi (Excel) avec les retours des 1 000 acteurs "coeur" et des 7 000 RCo ( responsable de collection " gestion documentaire") ; identification et relance des acteurs n'ayant pas répondu (emails, rappels via outils collaboratifs) .
2) Centralisation et analyse : consolidation des demandes de modification d'habilitations et transmission au chef de projet ; détection des incohérences ou doublons dans les données / vérification de la qualité des données.
3) Production de tableaux de bord : création de rapports hebdomadaires, production d'un Power Bi (nombre d'habilitations revues, reste à faire, trajectoire vs objectif) ; visualisation des données (graphiques d'avancement, alertes sur les retards) .
4) Contribution à la structuration de la démarche : proposition d'améliorations pour optimiser le processus (ex : modèles de relance, automatisation partielle des rapports) ; participation aux points d'avancement avec l'équipe projet.
Profil recherché
Profil recherché :
Baccalauréat requis. Bac+3 souhaité en gestion de projet / Administration des systèmes d'information ou licence pro Métiers de l'informatique ou Gestion documentaire
Tuteur en entreprise : suivi à travers des points hebdomadaires et validation des livrables. Enseignant référent : Échanges mensuels (visio ou présentiel) pour valider l'acquisition des compétences.