Présentation de la société : SNCF

Le GIE SNCF Optim'services, 6ème entité du Groupe, fédère et mutualise au 1er janvier 2024, 9 Centres de Services Partagés (CSP) regroupant plus de 3 000 salariés travaillant au profit des 5 Sociétés SNCF et de leurs 150 000 salariés.

Les 9 CSP de SNCF Optim'services sont : Action Sociale, Agences de Recrutement, Comptabilités, Déplacements Professionnels, Excellence Opérationnelle, Paie & Prestations Administratives, Relation Salarié Agence Logement, Service Archives et Documentation, Services Médicaux.

Missions

Description de la mission

En tant qu'Assistant ou Assistance Formation - Appui aux outils digitaux en alternance, vous serez amené à :

• Construire et mettre à jour des supports de formation digitaux.
• Mettre en forme les supports pédagogiques sur PowerPoint et Genially.
• Contribuer à la préparation des supports pour les formateurs (présentations, annexes, documents participants…)
• Gestion des outils digitaux & du SharePoint Formation
• Mettre à jour et contribuer au rafraîchissement du SharePoint Formation (contenus, actualités, ressources)
• Participer à la structuration des espaces pour les rendre plus attractifs et faciles d'accès pour les collaborateurs
• Être force de proposition pour améliorer l'expérience utilisateur sur les outils digitaux de formation
• Administration de la formation
• Inscrire les stagiaires en formation initiale dans Station C Formation
• Aider à la construction et à la mise à jour des plannings de formation
• Vérifier la conformité des listes de participants (pré-requis, profils, inscriptions)
• Assurer la mise à jour du tableau de bord formation (suivi des sessions, des participants, des indicateurs)
• Logistique & qualité des formations
• Réserver les salles et s'assurer de la bonne préparation logistique des sessions (matériel, accès, convocations…)
• Participer au suivi des stagiaires (listes de présence, relances, attestations, etc)
• Effectuer l'analyse des évaluations de satisfaction et proposer des plans d'action pour améliorer les dispositifs

Informations complémentaires :

• Télétravail possible (1 jour par semaine)
• Rythme d'alternance souhaité : 3 jours en entreprise / 2 jours à l'école par semaine

Profil recherché

Vous souhaitez valider un BTS SAM.

Rejoignez-nous si vous :

• Avez connaissance des outils Microsoft Office
• Avez de bonnes qualités d'analyse
• Êtes organisé
• Êtes rigoureux
• Êtes méthodique