Présentation de la société : SNCF

Le département a pour mission d'assurer la sécurité du matériel roulant à travers le suivi des procédures, la coordination des actions opérationnelles et l'accompagnement des équipes.

Il intervient dans le pilotage des sujets sécurité, le suivi documentaire, la communication interne ainsi que dans les démarches d'amélioration continue liées aux enjeux de sécurité ferroviaire.

Missions

En appui de l'assistante de direction du département, l'alternant(e) participera à la gestion quotidienne des activités et au bon fonctionnement du département :

- Assistance au chef de Département pour le suivi des échéances, alerte sur les sujets urgents ou litigieux

- Organisation, des réunions hebdomadaires de Département

- Préparation des déplacements

- Enregistrement des courriers entrants et sortants

- Recherche de documents ou informations à la demande du Chef de Département

- Rédaction / vérification / correction et envoi des courriers soumis à la signature du Chef de Département

- Création de documents PowerPoint, fiches ou autres supports à la demande du Chef de Département

- Logistique : Réservation de salles de réunions, commande de plateaux repas / petits déjeuners.

- Organisation des séminaires (réservation, commandes, facturation…)

- Vérification, correction et envoi des courriers des chefs de Division et adjoints.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) préparant une formation de niveau Bac à Bac +3 dans les domaines de l'assistanat de direction, de la gestion administrative ou de la communication.

Le/la candidat(e) devra être organisé(e) , rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens relationnel.

Une bonne capacité d'adaptation, de communication et de gestion des priorités sera appréciée.

Une maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) serait appréciée.

L'alternant(e) devra également faire preuve de discrétion et d'autonomie dans les missions confiées.

Compétences :

Organisation et rigueur

Bon relationnel et esprit d'équipe

Capacités rédactionnelles et de communication

Autonomie et sens de l'initiative

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Capacité d'analyse et de synthèse

Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Durée du contrat :

2 ans

Rythme d'alternance souhaité :

3j/2j