Présentation de la société : SNCF
Au 1er janvier 2025, Fret SNCF s'est transformé en deux nouvelles sociétés : une entreprise ferroviaire spécialisée en groupage de wagons et une entreprise de maintenance des locomotives.
TECHNIS, entreprise du Groupe SNCF, se positionne comme le spécialiste de la maintenance des locomotives pour optimiser le service aux clients du marché, contribuant à un fret ferroviaire durable et porteur d'avenir.
Missions
Accompagné(e) par l'équipe et votre tuteur(trice) , vous interviendrez en appui sur les missions suivantes :
- Participation à la gestion et à l'organisation des agendas : planification de réunions (présentielles et Teams) , gestion des rendez-vous.
- Appui à l'organisation des déplacements professionnels : réservations de trains, vols et hôtels.
- Contribution à l'organisation logistique des réunions et événements internes :
Réservation de salles,
- Commande et mise en place de plateaux-repas ou buffets,
- Participation à l'organisation de manifestations internes (Voeux, séminaires, réunions d'équipe) .
- Assistance administrative dans la préparation, le suivi et le classement des dossiers.
- Support auprès des intervenants extérieurs : recherche d'informations et appui logistique.
- Participation à la gestion administrative des arrivées de nouveaux collaborateurs (complétion des fiches mouvement) .
- Accueil et orientation des visiteurs.
- Aide à la gestion des fournitures de bureau (commandes et suivi) .
- Initiation à la saisie et au suivi des commandes dans les outils internes (SAP et Basware) .
Vos horaires :
- Horaires de journée 35h
Profil recherché
- Vous préparez un BTS SAM, BTS Assistant de Manager, DUT GEA ou formation équivalente (Bac+2/Bac+3) .
- Vous êtes organisé(e) , rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens du service.
- Vous appréciez le travail en équipe et les environnements dynamiques.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes à l'aise avec les outils numériques.
- Une première expérience administrative (stage, alternance) serait un plus.
Vos Qualités :
- Rigueur
- Autonomie
- Organisation
- Analyse ; Méthode
- Initiative
- Anticipation
- Esprit d'équipe