Présentation de la société : SNCF

Intégré(e) au sein de la Direction Juridique, et plus particulièrement dans le Département Performance, et rattaché(e) à la Responsable du Département, Legal Ops et référente IA de la Direction Juridique de SNCF Voyageurs.

Missions

Missions au quotidien

L'alternant(e) aura pour mission de seconder la responsable du département.

Ce poste se situe au croisement du droit, de la gestion de projet, de l'organisation et de la transformation digitale de la fonction juridique.

L'alternant(e) interviendra en appui des juristes et du responsable Legal Ops pour structurer les process, améliorer les outils (tableaux de bord, SharePoint d'équipe) , contribuer à la conformité et optimiser, la digitalisation et la gestion documentaire.

L'alternant(e) sera un appui majeur pour la communication interne de la direction juridique : actualités, newsletters, mise à jour de l'intranet et du site de communication.

Mission à moyen / long terme

• Participation au suivi des projets de transformation de la fonction juridique (mise en place ou évolution d'outils, refonte de processus)
• Contribution au déploiement et à l'administration des outils juridiques
• Appui à la rédaction de procédures internes et de guides utilisateurs pour les outils juridiques (tutoriels, modes opératoires, FAQ, webinaires)
• Suivi opérationnel des plans d'action : planning, relances, préparation de comptes rendus, mise à jour des tableaux de bord
• Participation à la préparation et à l'animation de comités projet ou de points d'avancement (supports, indicateurs, synthèses)
• Contribution à la structuration et à la mise à jour de la base documentaire juridique
• Aide ponctuelle à la préparation et à la mise en forme de documents juridiques, sous le contrôle des juristes de la direction juridique.
• Participation à la conception de modules de formation ou de sensibilisation pour les collaborateurs

Profil recherché

• Totale fiabilité : respect des délais, des impératifs attendus
• Excellentes qualités rédactionnelles, d'analyse, de synthèse
• Sens de l'organisation, capacité à travailler en transversal avec juriste, DSI, communication, …
• Aisance relationnelle, curiosité, autonomie, adaptabilité, pédagogie
• Sens de la confidentialité, rigueur
• Bonne maîtrise des méthodes de communication
• Connaissances sur méthodes d'audit serait un plus
• Maîtrise des outils informatiques : Pack office particulièrement Excel et Power Point, SharePoint, Teams, Klaxoon

Compétences à développer :

• Approfondissement des connaissances en droit
• Méthodologie de gestion de projet appliquée à la fonction juridique : cadrage, planification, suivi, reporting, gestion des risques du projet.
• Compétences en excellence opérationnelle et conduite du changement : accompagnement des utilisateurs, formation, communication, gestion des retours et des irritants