Présentation

CDD de 8 mois PARIS 11 (Bastille)

Cabinet de conseil en Excellence opérationnelle et de formation en lean Management (25 personnes)

Rattaché(e) au pole Administration Formation ( 6 personnes+ 1 manager)

• Planification des sessions de formation
• Organisation logistique des sessions : réservation et préparation des salles, impression des supports de formation, envoi de matériel, réservation de restaurant …
• Interface entre les clients et les formateurs pour assurer le bon déroulé de la session : consolidation de la liste des participants et informations à transmettre aux formateurs, remontée d’informations aux commanditaires
• Pilotage administratif : Gérer les conventions de formation individuelles, les attestations de présence, récupération des données nécessaires à la facturation …
• Appui auprès des commanditaires et des participants pour les prises en charge OPCO / sur compte CPF de leur formation, FNE
• Facturation des formations (sous différentes modalités : subrogation d’OPCO, facturation directe, à la personne…) et suivi du recouvrement.

Le profil :

• Une première expérience dans la Formation Professionnelle, avec la connaissance des process de gestion de formation inter et intra et des dispositifs de financement.
• Rigoureux(euse) , réactif(ve) , organisé(e) , Agile (forte capacité d’adaptation)
• Capacité à gérer un volume d’activité important

Salaire : fixe entre 30 et 35 KE