Présentation de la société : ALTAREA SOLUTIONS & SERVICES
A la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l'ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2 000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en adéquation avec les grandes transitions sociétales, écologiques, territoriales, technologiques et créer la valeur urbaine de demain. www.altarea.com
Missions
Altarea Gestion Immobilier recrute dans le cadre d'un remplacement suite à départ en retraite un Gestionnaire contentieux / sinistres copropriété (RC Syndic) - F/H
Au sein de la Direction Copropriété, vous intervenez en tant que référent(e) contentieux et sinistres sur l’ensemble du portefeuille. Vous pilotez les actions de recouvrement afin d’obtenir le règlement des sommes dues par les copropriétaires et assurez le suivi complet des dossiers contentieux et sinistres en lien avec les partenaires internes et les cabinets d’avocats.
Vos principales responsabilités
- Gestion du pré-contentieux
Analyse des comptes débiteurs et édition des listes d’impayés
Relance des copropriétaires dans le respect des procédures et de la réglementation
Suivi des protocoles de règlement et délivrance des commandements de payer
- Suivi des procédures contentieuses
Saisine et coordination des cabinets d’avocats
Suivi des assignations, voies d’exécution et échéanciers
Gestion des hypothèques légales, saisies immobilières et oppositions sur vente
Facturation des honoraires conformément au contrat de syndic
Reporting régulier et mise à jour des outils informatiques
- Gestion des sinistres et procédures hors recouvrement
Suivi des dossiers de sinistres RCP en lien avec les avocats
Transmission des éléments, coordination des actions et reporting à la direction
- États datés – ventes d’immeubles à rénover
Préparation et délivrance des états datés
Interface avec les notaires et parties prenantes, dans le respect des délais légaux
- Relation clients et travail en équipe
Information des conseils syndicaux sur l’avancement des dossiers
Travail en synergie avec les gestionnaires et comptables copropriété
Profil recherché
De formation Bac+2 à Bac+3 (immobilier, juridique ou équivalent) , vous justifiez d’une expérience réussie en gestion contentieuse et d’une bonne connaissance du fonctionnement des syndics et de la copropriété.
- Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
- Solides compétences rédactionnelles et relationnelles
- Aisance dans le suivi de dossiers juridiques et la gestion des priorités