Présentation de la société : CARSAT CENTRE OUEST

La Carsat Centre Ouest recherche un Assistant de Direction H/F en CDD pour couvrir un absentéisme au sein du secrétariat des Sous-Directions.

Vous avez l'esprit d'équipe et le sens du service ? Vous aimez aller rechercher l'information de manière autonome et contribuer activement à l'amélioration continue du service. De plus, vous appréciez traiter des sujets variés, effectuer des transmissions d'information régulière vis- à-vis de vos supérieurs hiérarchiques et faites preuves d'un esprit d'analyse et de synthèse, ce poste est fait pour vous !

N'hésitez plus, postulez sans plus tarder.

Missions

Mission/Activités

MISSIONS :
Rattachée à la Directrice Adjointe Ressources et Moyens, vous assurez le secrétariat et faciliter la réalisation des missions et activités des Agents de Direction.
A ce titre vous êtes l'interlocuteur-rice privilégié-e des Sous-Directions et assurez le bon fonctionnement du secrétariat.
Vous gérez plusieurs portefeuilles d'activités d'un Agent de Direction dont des conseils et commissions spécifiques.
Vous réalisez des dossiers, comptes-rendus et rédiger des notes techniques ou thématiques et autres supports d'aide à la décision
ACTIVITES (non exhaustives) :

• Assurer la transmission, la circulation de l'information et le suivi des activités confiées jusqu'à l'étape de mise en œuvre
• Réaliser un suivi de dossiers et des échéances, procéder aux signalements qui seraient nécessaires
• Elaborer, mettre en forme, rédiger des courriers, documents et compte-rendu de réunion
• Classer électroniquement et physiquement des courriers et dossiers
• Intervenir en support aux différentes instances de gouvernance.
• Accompagner l'Agent de Direction dans ses tâches relatives au suivi de projets notamment concernant le dialogue social, l'immobilier et RSO en travaillant de façon concertée avec les équipes concernées.
• Gérer les plannings et le suivi des rendez-vous, organiser les déplacements et rendez-vous des Agents de Direction
• Préparer les réunions, les dossiers de réunions, les convocations, rédiger les comptes rendus
• Gérer les relations internes et externes (réception et orientation des différents interlocuteurs, gestion des communications téléphoniques et accueil physique des visiteurs) .
• Réceptionner, enregistrer les courriers et effectuer un suivi des réponses apportées,
• Commander les fournitures

Compétences

COMPETENCES :

• Confidentialité exigée
• Maîtrise des outils bureautiques WORD-EXCEL-POWER POINT
• Capacité rédactionnelle et maitrise de la note de synthèse
• Bonne expression écrite et orale
• Qualités relationnelles avérées, motivé(e) , curieux-se
• Autonomie, esprit d'initiative et capacité d'adaptation
• Esprit d'équipe
• Maîtrise des techniques de relation téléphonique

Formation

FORMATION : minimum Bac + 2 dans le domaine du secrétariat ou gestion, Gestion des
Administrations/Entreprise.
Une expérience dans un poste similaire est exigée.

Informations complémentaires

PRESENTATION DE LA CARSAT
La Caisse d'Assurance Retraite et de Santé au Travail du Centre Ouest est une entreprise privéechargée d'une mission de service public dont le siège social se situe à Limoges. Acteur économique important des régions Limousin et Poitou-Charentes, la CARSAT Centre Ouest emploie 760 salariés répartis dans 7 départements. Ses missions sont l'accompagnement de ses publics dans trois grands domaines :

• la Retraite,
• l'Action Sanitaire et Sociale,
• les Risques Professionnels.

REMUNERATION :
Niveau 4A de la Grille du personnel administratif
2008.88 € bruts mensuels (soit 28124 euros bruts annuels répartis sur 14 mois) .
Avantages : Complémentaire santé et prévoyance, horaires variables, Bénéfice des oeuvres sociales du CSE, RTT, gratification annuelle, prime de vacances (sous conditions de présence) , parking et restaurant d'entreprise.

Profil recherché

FORMATION : minimum Bac + 2 dans le domaine du secrétariat ou gestion, Gestion des
Administrations/Entreprise.
Une expérience dans un poste similaire est exigée.