Présentation de la société : MAIF
Acteur majeur de l'assurance en France, MAIF défend une autre idée de l'économie et a développé un modèle mutualiste centré sur l'humain. Travailler à la MAIF, c'est rejoindre une entreprise qui place l'expérience de ses sociétaires et de ses salariés au cœur de ses actions. C'est évoluer dans un environnement serein qui permet d'être soi-même.Tout au long de votre parcours de candidature, nous vous garantissons une égalité de chance et de traitement, quel que soit votre horizon
Missions
Acteur majeur de l'assurance en France, MAIF défend une autre idée de l'économie et a développé un modèle mutualiste centré sur l'humain. Travailler à la MAIF, c'est rejoindre une entreprise qui place l'expérience de ses sociétaires et de ses salariés au cœur de ses actions.
A la Direction Stratégie Marque et Offres MAIF, au sein de la Digital Factory, nous sommes à la recherche d’un.e assistant.e en CDD de 3 mois pour accompagner l’ensemble du collectif managérial dans son quotidien, que cela soit dans le cadre du suivi des budgets et de la facturation, ou encore, dans la gestion d’agenda et dans l’organisation de réunions.
Dans ce contexte vous êtes amené.e.s à assurer et/ou contribuer à :
Sur les aspects de gestion contractuelle et budgétaire
- La gestion des contrats des prestataires, suivi administratif (EDB, contrats et réception des factures) en lien avec les achats, les managers et la contract manager·
- La saisie et la gestion budgétaire des prestations intellectuelles et des achats de logiciel et de matériel dans l’outil Qualiac.
Sur les aspects de gestion d’agenda et organisation
- Accompagner le collectif dans la planification des ateliers et instances.
- Réaliser des supports et compte rendu de réunions
- Gérer les habilitations des collaborateurs internes et externes
- Organiser la circulation des informations au sein des collectifs
Profil recherché
Experimenté.e dans une fonction similaire, vous êtes reconnu.e pour vos capacités d’initiative et d’anticipation, votre aisance relationnelle, votre rigueur et votre autonomie.
Vous avez le sens de l’organisation et du service et êtes très attaché.e au respect de la confidentialité.
Vous maitrisez les aspects bureautiques, digitaux et collaboratifs.
Vous avez idéalement déjà eu une première expérience dans une fonction similaire à la MAIF.
Les activités étant aussi variées que les profils et les personnes que vous allez côtoyer, votre grande capacité d’adaptation, votre envie de diversifier vos compétences et votre sens de l’organisation seront vos atouts majeurs.