Présentation de la société : SNCF

• STAGE & ALTERNANCE 2023 - 2024

DIRECTION GENERALE TGV-INTERCITES / DRH OUI ACADEMIE

Missions

Cette mission est proposée par le Pôle Performance et Gouvernance Formation de la OUI Académie

Vous serez en appui du Pôle et plus particulièrement du Responsable Achat, sur les missions suivantes :

Respect des processus comptables, achats et facturation :

• Réaliser l'ensemble des commandes d'achats et demandes d'achats de la Oui Académie.
• Réception physique des commandes et suivi dans l'ERP.
• Vérification des habilitations à commander.
• Saisie des commandes.
• Suivi des commandes dans l'ERP.
• Animatrice des assistants campus AGO sur la partie achat.
• Vérification des mises en concurrence.
• Gestion des PPU
• Gestion des référencements prestataires
• Gestion des Charges A Payer + Factures Non Payées
• Gestion des clôtures comptables mensuelles
• Suivi du gestionnaire d'enrichissement et autre comptabilité fournisseurs
• Gestion de l'ERP

Animation du fichier de suivi des devis (attribution du n° d'OTC, suivi des codes nécessaires à la facturation…)

• Envoi trimestriel des fichiers « Billing » au service facturation de la SA Voyageurs
• Envoi périodique des fichiers Paiement Mandatement Recette (PMR) au service facturation de la SA Voyageurs
• Suivi des prestations impayées et relance des clients concernés
• Pilotage des process de refacturation

Être en appui sur les missions transverses du pôle :

• Animation et suivi des données liées aux achats
• Suivi des indicateurs de performance du pôle

Profil recherché

• Savoir-être :

Sens de l'écoute et bon relationnel, autonomie et esprit d'initiative, créativité, organisation, esprit de synthèse, respect de la confidentialité, aisance en communication orale et écrite

• Savoir-faire :

Bureautique : Bon niveau sur la suite du Pack Office 365, notamment PowerPoint, Word et Excel

Appétence pour les outils digitaux innovants.

• La connaissance du groupe SNCF serait un plus,

Attention : Avant d'envoyer votre candidature accompagnée d'un CV et d'une lettre de motivation, vérifiez que votre diplôme est reconnu au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) .

Ecoles cibles : Master ACHAT ( Option Data )