Présentation

Vivre selon ses propres choix avec Swiss Life

Swiss Life est un acteur référent en assurance et gestion de patrimoine, avec un positionnement reconnu d’assureur gestion privée. Notre approche est globale en assurance vie, banque privée, gestion financière, ainsi qu’en santé, prévoyance et dommages.

Une approche globale, parce que l’essence de notre métier est d’accompagner chaque parcours de vie, privé et professionnel. Grâce à un conseil personnalisé, fondé sur la proximité, l’écoute et la pédagogie, nous construisons chaque jour une relation de confiance avec chacun de nos clients, particuliers comme entreprises.

En tant qu’entreprise responsable, nous sommes engagés dans une démarche de développement durable, dont l’ambition est de permettre aux générations actuelles et futures de vivre selon leurs propres choix.

#YourLife

Votre environnement

Au sein de la Division de la Transformation de SwissLife France, la Direction « Project Management Office » est responsable de l’élaboration et du suivi de l’avancement du plan d’entreprise visant à garantir la tenue des objectifs stratégiques du groupe.

Le poste est basé à la Défense.

Vos missions

En tant que PMO, et rattaché directement au Directeur PMO, vous animez le processus de pilotage du portefeuille des projets en cours d’exécution en contribuant à la gestion budgétaire et capacitaire des ressources dédiées.

Ce poste vous permet d’avoir une vision concrète de la mise en œuvre de la stratégie d’un groupe d’assurance à taille humaine, et de découvrir les métiers de l’assurance, grâce aux nombreux contacts dans les différentes Directions de Swiss Life.

Vos missions principales seront :

1/ Analyse des données budgétaires mensuelles du portefeuille projet :

• Revoir la cohérence des données budgétaires des projets du portefeuille : évolutions par rapport au mois précédent, cohérence du rythme de consommation
• Analyse de la maturité des projets à venir et évaluation de leur impact prévisionnel sur les plans de charge
• Consolidation des données et des analyses nécessaires au pilotage du portefeuille et à a prise de décision

2/ Contribution au processus de planification opérationnelle :

• Analyser mensuellement les plans de charge prévisionnels issus de l’outil de gestion d’activité
• Préparer les instances mensuelles et trimestrielles d’arbitrage capacitaires
• Suivre la bonne exécution des décisions prises
• Suivre et évaluer, a posteriori, la qualité des chiffrages et des engagements en matière de planning

3/ Evolutions des outils et des processus du PMO :

• Être force de proposition sur les améliorations de processus portant sur l’élaboration du portefeuille et du pilotage de son exécution

Votre profil

S’il y a bien une chose qu’on ne choisit pas dans sa vie, c’est son prénom. En revanche, rien n’empêche de vouloir « s’en faire un » :

• Vous êtes diplômé d’une école d’ingénieur et/ou d’une école de commerce ?
• Vous possédez une expérience minimum de 6/8 ans dans le contrôle de gestion, la gestion de projets ou le pilotage de portefeuilles de projets, si possible dans le domaine de l’assurance (Vie, Santé, Prévoyance) ou domaine bancaire ?
• Vous avez acquis cette expérience au sein d’une AMOA, d’une direction du contrôle de gestion, ou d’un cabinet d’audit ou de conseils ?
• Vous avez de bonnes connaissances en gestion de projet ainsi qu’un bon esprit de synthèse et d’analyse ?
• Vous possédez de réelles forces de conviction et d’une capacité à entrainer les équipes pour emporter l’adhésion auprès d’équipes très transverses à l’entreprise ?
• Vous faites preuve d’une grande rigueur dans l’organisation et la réalisation des travaux : respect des plannings, anticipation des travaux à réaliser, approfondissement des sujets à risques, fiabilité des données ?
• Vous savez faire preuve d’initiative et d’autonomie dans l’identification et la mise en œuvre d’actions d’amélioration des modes de fonctionnement ?
• Vous avez la capacité de mener plusieurs tâches de front ?
• La connaissance d’un outil de gestion de projet type Clarity est un plus, ainsi que la connaissance d’un ERP comme SAP.