Présentation de la société : MAIF
Acteur majeur de l'assurance en France, MAIF défend une autre idée de l'économie et a développé un modèle mutualiste centré sur l'humain. Travailler chez MAIF, c'est rejoindre une entreprise qui place l'expérience de ses sociétaires et de ses salariés au cœur de ses actions. C'est évoluer dans un environnement serein qui permet d'être soi-même.Tout au long de votre parcours de candidature, nous vous garantissons une égalité de chance et de traitement, quel que soit votre horizon
Missions
Pour faire face à un accroissement d’activité La Direction des Ressources Humaines de Smacl Assurances recherche un / une Assistant(e) Formation pour un CDD de 6 mois
Missions principales
Assurer le déploiement, la gestion administrative et logistique des actions de formation pour favoriser le développement des compétences des salariés.
- Accompagner la réalisation du plan de développement des compétences en assurant le suivi administratif
- Réaliser un suivi détaillé des statistiques du plan de développement des compétences
- Excellente maitrise du logiciel Excel, analyse des chiffres (tableaux croisés dynamiques)
- Participer au recensement et des besoins de formation
- Rechercher des prestataires de formation dont les expressions de besoins
- Organiser la logistique des formations
- Suivre les alternants en lien avec les managers, tuteurs et écoles
- Etablir et payer les notes de frais des alternants
- Déclencher le versement des gratifications stagiaires
- Assurer les relations avec les organismes de formation, écoles, Universités et Centres de formation dans le cadre du suivi des apprentis
Profil recherché
Condition de recrutement
De formation BAC+2 avec une expérience préalable de 2 ans sur la fonction ou une expérience similaire
Maitrise des outils Office 365 (Outlook, SharePoint, OneDrive, Excel, Word, Power Point)
Profil du poste
- Bon relationnel
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Esprit d’analyse
- Prise d’initiative
- Discrétion