Missions
Présentation de la société :Vous participerez aux diverses activités pour la Région Amérique Latine (LATAM) , dont la gestion est basée à Miami. Airbus LATAM couvre 33 pays, dont 6 rattachés directement à Airbus sur 18 sites.
Vous participerez à la gestion de performance, au storytelling digital ainsi qu’à la gouvernance et à l’organisation des airshows et événements à venir en 2026.
Vous travaillerez avec et reporterez au Directeur/à la Directrice de la Communication d'Airbus pour l'Amérique Latine, sur site dans les bureaux d'Airbus Amérique Latine & Caraïbes à Blue Lagoon, Miami.
Environnement de travail hybride.
Poste et missions :
Gestion de la Performance
- Aider au lancement et à la mise à jour des tableaux de bord de performance, en collaboration avec l'équipe et le fournisseur de services pour un suivi précis.
- Contribuer à l'amélioration du service de veille médiatique.
- Créer le tableau de bord Amérique Latine et former les membres de l'équipe à son utilisation.
- Soutenir la mise en œuvre de l'analyse de marque pour le Brésil.
- Aider à diriger et gérer les événements en direct en ligne (weblives) pour l'Amérique Latine.
- Collaborer avec l'équipe pour créer, modifier et publier du contenu sur les canaux de communication internes d'Airbus pour l'Amérique Latine.
- S'assurer que les dernières campagnes internes sont visibles, à jour et traduites pour les équipes en Amérique Latine.
- Aider à la coordination des réunions pour les membres de l'équipe Communications.
- Créer des vidéos de communication interne, si besoin.
- Travailler sur les plans de communication régionaux, si besoin.
- Traduire des présentations, documents internes et autres, si besoin.
- Suivre les étapes commerciales et les réussites pour célébrer les succès en interne.
- Contribuer à l'engagement des employés en organisant des Journées Famille et d'autres activités.
- Soutenir "Noticias Airbus" (newsletter clients en ligne pour l'Amérique Latine en anglais/espagnol) : diriger le comité éditorial, coordonner les traductions, gérer la publication et la distribution.
- Soutenir les activités de relations communautaires pour Airbus Amérique Latine (visites d'installations, sessions de simulateur, etc.) .
- Participer à la planification des communications régionales.
- Réviser et envoyer un rapport Outlook bihebdomadaire aux parties prenantes en Amérique Latine. ? Collaborer avec le marketing pour mettre à jour les informations sur la flotte dans les dossiers de presse.
- Soutenir les voyages de presse d'Amérique Latine (agenda, sécurité, profils médias, dossiers de presse, etc.) .
- Travailler sur des projets audiovisuels avec le Responsable Communications.
- Compiler les rapports d'activité des agences de relations publiques.
- Aider le réseau d'agences de relations publiques avec les demandes de matériel Airbus (vidéos, images, informations de fond) .
- Mettre à jour les messages clés "One Voice" et les documents LTT avec les responsables Communications locaux.
- Aider à la création du rapport "One Voice".
- S'assurer que les équipes locales disposent de tout le matériel nécessaire.
- Aider à gérer l'inventaire des cadeaux clients et articles promotionnels.
- Proposer des idées de cadeaux uniques pour les clients d'Airbus.
- Gérer la production d'articles promotionnels personnalisés pour les compagnies aériennes.
- Gérer l'achat, la logistique et la réception des articles promotionnels.
- Créer des bons de commande et aider au suivi budgétaire.
- Aider à organiser des événements, expositions et tournées de démonstration en collaborant avec les fournisseurs, organisateurs, équipes de design et le service des achats.
- Organiser ou fournir un soutien logistique lors d'événements locaux.
- Gérer les envois en masse, les invitations aux événements et les RSVP.
- Concevoir et publier des invitations, programmes, brochures ; enregistrer et monter de courtes vidéos si besoin.
- Aider à coordonner et mettre en œuvre la stratégie et les activités d'impact communautaire.
- Soutenir et mener les campagnes "+Impact" pour l'équipe Amérique Latine & Miami.
- Enregistrer les activités clés des avions commerciaux pour l'Amérique Latine dans le système "Radar".
- Collaborer avec les équipes médias pour mettre à jour les listes de médias.
- Aider à mettre à jour les calendriers éditoriaux, de relations publiques, des jalons et autres calendriers liés à la communication.
- Aider à la création de présentations, messages clés et briefings.
- Travailler avec les fournisseurs (envoyer du matériel, réviser les tâches et modifications) .
- Aider à la création de bons de commande.
- Aider avec les formulaires de déclaration pour les cadeaux, l'hospitalité, les parrainages et les dons.
- Autres tâches de soutien, si besoin
Profil recherché
Vous avez les expériences et les compétences suivantes :Diplômé d’une licence / master ou équivalent dans le domaine du journalisme et/ou de la communication. Un intérêt pour l’industrie aéronautique et l’aviation est un plus
Anglais et espagnol courants (portugais ou français est un plus) .
Excellentes compétences en rédaction, édition et relecture ; capacité à rédiger des articles de style journalistique (en anglais et espagnol) .
Connaissance du style d'écriture journalistique (ex: Associated Press) .
À l'aise avec la photographie, la création vidéo et les outils de PAO (publication assistée par ordinateur) .
Intérêt pour le travail avec les diverses cultures d'Amérique Latine et des Caraïbes.
Vous démontrez également les compétences suivantes:
Maîtrise des outils d'IA (création graphique, traduction, etc.) .
Capacité à effectuer plusieurs tâches, résoudre des problèmes et travailler sous pression.
Créatif(ve) , motivé(e) , proactif(ve) , soucieux(se) du détail et très organisé(e) .
Compétences et état d'esprit numériques.
Bonnes compétences interpersonnelles pour travailler dans une équipe diversifiée et multifonctionnelle