Présentation
L'Assistante de Direction joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la direction. Elle assure un soutien administratif et organisationnel efficace, permettant aux dirigeants de se concentrer sur leurs priorités stratégiques. Ce poste requiert une grande polyvalence, un excellent sens de l'organisation, et une capacité à gérer les priorités avec discrétion et professionnalisme.Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?
Responsabilités Principales
- Gestion de l'agenda : Organisation et gestion complexe de l'agenda du ou des directeurs, planification des rendez-vous, réunions, et déplacements professionnels.
- Communication : Filtrage et gestion des appels téléphoniques, réception et transmission des messages, rédaction et diffusion de la correspondance (courriers, e-mails, notes) .
- Organisation des déplacements : Réservation des billets d'avion et de train, réservation d'hôtels, préparation des dossiers de voyage.
- Préparation des réunions : Préparation des supports de réunion (présentations, documents) , coordination logistique (réservation de salles, matériel) .
- Gestion administrative : Classement et archivage des documents, gestion des fournitures de bureau, suivi des dépenses.
- Interface : Assurer le lien entre la direction et les différents services de l'entreprise, ainsi qu'avec les interlocuteurs externes (clients, fournisseurs) .
- Appels d'offres : Gestion des dossiers administratifs
- Aide à la tenue des assemblées générales
- Dépôt des factures dématérialisées sur les plateformes type chorus.
- Gestion des enquêtes de satisfaction clients
- Gestion des contraventions
- Tâches spécifiques : Assurer un soutien ponctuel sur des projets spécifiques (organisation d'événements, suivi de dossiers administratifs) .
Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?
Qualifications Requises
Formation : Diplôme de niveau Bac +2 (BTS Assistant de Direction, DUT Gestion Administrative et Commerciale) ou équivalent.
Expérience : Expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste d'assistanat de direction.
Compétences informatiques : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) .
Maîtrise de Chorus
Langues : Maîtrise du français (écrit et oral) .
Bonnes maîtrise de l'anglais.
Qualités personnelles :
- Excellente présentation,
- sens de l'organisation,
- rigueur, discrétion,
- autonomie,
- capacité d'adaptation,
- sens du relationnel,
- aptitude à gérer les priorités.
Nos différences font notre performance
Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde.
Nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quel que soit leur parcours. Nous sommes convaincus qu'une organisation diversifiée permet à nos collaborateurs de révéler leur talent, à la fois individuellement et collectivement, et qu'elle contribue à renforcer notre capacité d'innovation en faisant vivre nos fondamentaux, en agissant pour le succès/la réussite du Groupe et en créant un environnement engageant, dans un monde en mutation.