Présentation de la société : SNCF

Le Pôle Emploi Formation est rattaché à la Responsable Ressources Humaines qui assure la gestion de l'emploi et de la formation pour l'ensemble des agents des périmètres de la Direction de la Sûreté , du Centre National de la Sureté Ferroviaire (CNSF) et de la Direction des Forces Projetables Spécialisées (DFPS) .

La mission consiste à participer aux missions du Pôle Emploi Formation dans l'organisation des formations (maintien des compétences des salariés) , la réalisation et le suivi des contrats d'alternance et stages ainsi que des tâches annexes liées à la gestion des ressources humaines de l'entité.

Missions

En appui de la Responsable Emploi Formation et de la Coordinatrice Formation,

• Gestion du maintien des compétences des salariés et de la formation au sein de l'entité : analyse du besoin en formation, organisation des formations, création des sessions dans l'outil SIRH, établissement des convocations et des feuilles de présence, suivi de la formation avec l'enregistrement et l'amortissement des formations.
• Gestion des dossiers d'alternance (contrats d'apprentissage et contrat de professionnalisation) ainsi que des dossiers de stages :

  Après sélection par les entités, réalisation des contrats d'alternance, des conventions de formation et des conventions de stage dans le respect du cadre légal et financier, relations avec les écoles, suivi pédagogique et administratif des alternants et des stagiaires.

• Conseil aux agents sur les dispositifs de formation légaux : Compte Personnel Formation, Projet Transition Professionnelle , Validation des Acquis de l'Expérience.
• Constitution des dossier relatifs aux demandes d'assermentation des agents sûreté et suivi.
• Les missions évolueront vers d'autres tâches de la gestion RH selon la montée en compétence :

  • Appui pour la gestion des temps partiels et congés de disponibilité des salariés

  • Accompagnement des agents dans le cadre de leur mobilité
  • Appui sur l'aspect Relations Sociales avec le suivi des grévistes
  • Création d'outils d'analyse et de suivi

Profil recherché

• Sens de l'organisation - Prise d'initiative et source de propositions
• Rigueur
• Discrétion
• Travail en équipe
• Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, SharePoint)

Outils utilisés:

HELIOS, IDAP, Rhumba, Power BI