Présentation de la société : SPIE OPERATIONS

SPIE est le leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications. Nos 55 000 collaborateurs sont engagés pour réussir avec nos clients la transition énergétique et la transformation numérique.

SPIE a réalisé, en 2024 un chiffre d'affaires consolidé de 9, 9 milliards d'euros et un EBITA consolidé de 712 millions d'euros.

Missions

Voyages:

• Organisation des déplacements professionnels en Europe : établir une feuille de route, réservations de billets et hôtels, location de voitures (via notre plateforme dédiée VoyagExpert)

• Mise en place des réunions pour les managers et collaborateurs de l'équipe ISDS
• Aide à l'organisation de comités à l'étranger ou en France
• Aide à l'organisation d'évènements de type, séminaires, ou conventions à l'étranger ou en France

• Commandes générales (plate, contrats prestataires etc)
• Préparer les demandes d'achat dans IFS
• Suivre le cheminement des validations
• Envoyer les commandes aux fournisseurs
• Classer dans Docuware
• Commandes matériel informatique (classiques et en immobilisations)
  • (INMAC / HP et intervention sur la plateforme HP - validation des commandes) + suivi du fichier correspondant (Teams) + clôture de tickets dans Easyvista
• Commandes MHS (interco)

• Congés (Sharepoint)
• Liste de personnel (interne/externe)
• Création d'un fichier de contacts pour le Directeur Groupe

• Demandes des badges pour les prestataires

• Coordination avec le service comptabilité pour la création de fournisseurs

• Refonte 2025
• Mise à jour régulière

• Saisie et suivi des notes de frais du Directeur

Profil recherché

Être autonome et réactif (ve) .
Capacité de discernement.
Être disponible et à l'écoute.