Présentation de la société : AIR FRANCE
Avec le premier réseau long-courrier au départ de l'Europe, le groupe Air France /KLM est un acteur majeur du transport aérien mondial.Ses principaux métiers sont le transport aérien de passagers, de fret et la maintenance aéronautique
Missions
Rattaché au Chef d’Établissement de Toulouse, les principales missions sont les suivantes :
- Suivi et mise à jour de l’agenda du Directeur ; organisation de réunions complexes.
- Assurer une bonne coordination avec les assistantes du Codir
- Assurer la diffusion d’informations à la demande du Directeur.
- Organiser ou aider à l’organisation d’événements
- Assurer l’intendance et le support des équipes, contribuer au maintien de la QVT et à la création d’une bonne ambiance de travail interservices
- Apporter un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants
- Prendre en charge la saisie des commandes et leurs réceptions dans Click2Buy
- S'assurer de la mise à jour des listes de diffusion internes et des équipes TEAMS
- Gérer et mettre à jour les outils collaboratifs (Teams, SharePoint)
- Gérer le courrier
Présentation du contexte
L'Office Assistant est intégré(e) au sein des équipes de la Direction des Systèmes d’Information.
L'activité s'exerce en français et en anglais dans un environnement transverse AF/KL. Elle exige le respect de la confidentialité des informations traitées.
Profil recherché
Debac+1 à Bac+3
Vous êtes étudiant.e en recherche d’un contrat d’apprentissage
- Anglais B1 minimum
- Esprit d'équipe, coopération, partage de connaissance
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Organisation et autonomie
- Réactivité, sens de l'anticipation et des priorités
- Bonne connaissance et utilisation des outils O365
- Travail en mutualisation
- Sens du client interne