Missions
Présentation de la société :Un poste de Support à la Mobilité Internationale est à pourvoir au sein d’Airbus India à Bangalore. Vous rejoindrez le département de la Mobilité Internationale.
Vous devrez fournir un haut niveau de support opérationnel au Directeur de Reward India ainsi qu’au Directeur de la Mobilité Internationale France et UK dans un environnement dynamique.
Vous avez une attitude professionnelle avec un sens du détail, de l’exactitude et du suivi aigu, et respectez la confidentialité des informations tout en exerçant avec discrétion et discernement.
Vous apporterez votre support au déploiement et à la gestion du programme de la Mobilité Internationale, ses projets et sa proximité locale, et serez responsable de sa mise en œuvre en support du business global de la société, comprenant la rentabilité, la conformité et l’application de solution pratique à la mobilité en lien avec la stratégie Talent et ses objectifs.
Poste et missions :
Vous serez en charge des activités principales suivantes :
- Support Mobilité Internationale : 40 %
Administrer les voyages aller/retour au pays d’origine ou vacances
Répondre aux demandes des expatriés en étroite collaboration avec l’équipe Europe
Planifier et mener les réunions avec les expatriés, les parties prenantes RH ou fournisseurs.
Créer les fichiers employés ou fiche de calcul dans les outils dédiés de la mobilité internationale
Apporter un support projet aux demandes de mobilité et coûts ainsi qu’à différents autres projets
Apporter du support et suivre les demandes d’immigration et les évolutions des régulations locales
Apporter du support pour le suivi et paiement des factures fournisseurs ainsi qu’à la ré-allocation des coûts aux différents centres de coût.
- Support à la gestion de projet des activités Mobilité Internationale pour l’Inde 20%
Les projets seront ceux de Reward et pourront inclure le développement de la politique et des procédures, ainsi que leur harmonisation dans ces domaines.
Le rôle peut aussi assister et/ou diriger ces projets
Apporter du support afin de faire avancer des projets en assistant la recherche d’information, la communication aux différents partis, développer et monitorer des plans, le suivi etc…
- Gérer la Politique de Mobilité Internationale et les guides du programme: 40%
Apporter une consultation et une expertise en mobilité internationale dans les domaines de l’affectation et de la gestion des coûts, relocalisation, fiscalité, immigration, du pays d’origine au pays d’accueil pour s’assurer de l’alignement avec le business et les RH/ Stratégies Talent, et la conformité fiscale, légale.
Initier le support immigration auprès de notre fournisseur, et comprendre les procédures d’obtention de visa pour anticiper les délais et assurer une demande dans les temps.
Communiquer proactivement avec les salariés, les RH, business leaders et autres contacts pertinents en ce qui concerne tout sujet lié à l’immigration
Contrat de 12 mois renouvelable 12 mois
Profil recherché
Vous avez les expériences et les compétences suivantes :Vous possédez au minimum une licence ou équivalent dans le domaine des Ressources Humaines ou autre discipline apparentée, depuis moins d’un an
1 à 4 ans d’expérience dans les Ressources Humaines/ Mobilité internationale/ Finance et/ou autre fonction siège (stage et alternance inclus)
Expérience dans la gestion de projet
Expérience et/ou connaissance du l’industrie aéronautique est un plus.
Expérience de vie à l’étranger est un bonus
Excellente compétence avec les outils informatiques, spécifiquement G Suite.
En outre, vous êtes en mesure de démontrer les compétences suivantes :
Attention accrue aux détails et au suivi
Capacité à interfacer efficacement avec les équipes RH et les autres parties prenantes.
Sérieux (se) et organisé( e)
Capacité à travailler dans un environnement changeant et flexible: hautement adaptable
Capacité à engager une équipe pour atteindre un objectif business majeur
Excellente gestion du temps avec la capacité à appliquer un jugement impartial
Une approche proactive à trouver des solutions
Un fort focus sur l’orientation client
Excellentes compétences de communications orales, verbales et interpersonnelles
Compétences linguistiques: Courant en Anglais et Français