Présentation

Entrez dans l’univers de Siemens Smart Infrastructure et contribuez au développement d’infrastructures intelligentes et durables qui connectent systèmes d’énergie et bâtiments en combinant mondes réel et digital. Prêts à transformer le quotidien ?

#SMARTBUILDING #EFFICACITEENERGETIQUE #GTB #CVC

Vos missions :

Dans le respect des règles HSE (Hygiène, Sécurité et Environnement) , l’assistant/e Administrative & Gestion assiste les partenaires exécution dans leurs missions de suivi administratif, qualité, sécurité et financier des contrats clients (solution et service) .

A ce titre :

• Vous participez aux activités opérationnelles du service en autonomie sur tout ou partie d'une activité/mission en étant facilitateur/facilitatrice et acteur/actrice des processus et routines associés (planification, imputations des heures, audits …)
• Vous gérez les équipements de protection individuelle et des vêtements de travail (dotations et renouvellements)
• Vous gérez les matériels et outillages individuels ou communs (dotations et renouvellements) , ainsi que les petites fournitures techniques, commandes de fournitures et de consommables pour l’agence de PAU et de Bidart.
• Vous assurez, avec le support du QHSE et sous la responsabilité de manager encadrant, le suivi des habilitations métiers et sécurité
• Vous contribuez à la rédaction des plans de prévention et PPSPS, sous la responsabilité du gestionnaire exécution
• Vous réalisez la gestion administrative des contrats clients (déclaration de sous-traitance, DC4, autorisation d’accès…)
• Vous effectuez la gestion de la sous-traitance, sous la responsabilité du gestionnaire exécution (déclaration de sous-traitance, demande d’agrément, facturation et entrée marchandise au niveau des travaux et des contrats en cours)
• Vous rédigez et envoyez des courriers suite à réclamation client ou autres.
• Vous participez à la gestion du standard téléphonique, à l’accueil physique, à la gestion du courrier et à la relation avec La Poste.
• Vous participez à la gestion de l'agenda des salles de réunion, l’organisation logistique des événements de l'agence, vous tenez à jour les différents tableaux d’affichages des divers documents publics.
• Vous gérez la collecte et le traitement des déchets de l’agence (supervision des demandes de roulement des bacs (enlèvement et dépôt) .
• Vous participez à la gestion de la réception des colis et des demandes d’enlèvement
• Vous suivez les congés du personnel.
• Vous suivez les visites médicales de l’ensemble du personnel.
• Vous participez à la gestion des entrées et sorties de personnel.

Ce poste en CDI est à pourvoir dès que possible et sera rattaché à l’agence de Pau.

Vos atouts pour réussir :

• Formation de niveau Bac +2 gestion d’entreprise/assistanat des équipes/ administration de ventes ou expérience professionnelle équivalente Compétences techniques
• Connaissances générales en gestion de contrats
• Connaissances générales en relation clientèle ou fournisseurs
• Maîtrise des outils bureautiques : vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel (savoir utiliser les formules et les fonctions de base)
• Maîtrise des outils de gestion et de systèmes d’information : vous êtes à l'aise avec les outils informatiques de gestion.
• Anglais professionnel
• Volontaire, méthodique et ordonné(e) , votre capacité à communiquer et votre sens de l'écoute sont des atouts pour votre réussite.

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Siemens reconnait et recrute tous les talents.