Présentation de la société : ALTAREA COMMERCE

A la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l’ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2 000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en adéquation avec les grandes transitions sociétales, écologiques, territoriales, technologiques et créer la valeur urbaine de demain. www.altarea.com

Au sein du Groupe Altarea, Développeur, investisseur et foncière, Altarea Commerce est à la fois développeur, investisseur et gestionnaire d’actifs commerciaux dans tous les formats : grands centres commerciaux, grands retail parks, commerces de flux, centres shopping loisirs, commerces de proximité.

Missions

Au sein de la Direction de la Gestion Locative et Immobilière (1.700 baux gérés) , l’assistant(e) de gestion aura un rôle transversal auprès de l’équipe de gestion locative de 9 personnes en charge de la gestion contractuelle des baux (facturation, encaissement, accompagnement locatif…) .

Les principales missions sont :

• Le suivi administratif
  • Traitement des chiffres d’affaires certifiés annuels : relances locataires, saisie, numérisation, facturation,
  • Traitement des attestations d’assurances annuelles : relance et saisie des attestations d’assurances,
  • Numérisation de documents (correspondances enseignes notamment) .
• Les relations avec les locataires :
  • Edition et envoi de documents aux locataires (relevés de comptes, copie de factures, RIB, courriers de 1ère facturation pour les nouveaux preneurs, justificatifs des taxes locales)
  • Suivi des demandes ou réclamations locataires
  • Participation aux recouvrement (relance simple, pré-contentieux) ,
  • Envoi des documents de gestion au service juridique pour les besoins des contentieux et/ou des protocoles à rédiger,
  • Préparation des demandes de remboursement locataire, génération des mandats de prélèvement, saisie des garanties.
• Le reporting
  • Etablissement et actualisation de tableaux de suivi : garanties, plans de paiement…
  • Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi

Profil recherché

Vous êtes en études supérieures, (BTS en GPME, L3 en profession Immobilière…) et vous recherchez une alternance en gestion locative.

Motivation, organisation, envie d’apprendre sont les principales qualités attendues pour mener à bien la mission dans un contexte stimulant et dynamique.