Présentation de la société : MAIF
Acteur majeur de l'assurance en France, MAIF défend une autre idée de l'économie et a développé un modèle mutualiste centré sur l'humain. Travailler chez MAIF, c'est rejoindre une entreprise qui place l'expérience de ses sociétaires et de ses salariés au cœur de ses actions. C'est évoluer dans un environnement serein qui permet d'être soi-même.Tout au long de votre parcours de candidature, nous vous garantissons une égalité de chance et de traitement, quel que soit votre horizon
Missions
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Organiser des rendez-vous et réunions, déplacements professionnels
- Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques,
- Passer et suivre les commandes de matériels et de fournitures
- Saisir ou mettre en forme des documents, fichiers, présentation…
- Rédiger des courriers, notes, comptes rendus de réunions,
- Constituer, tenir à jour et classer des dossiers administratifs
- Remplir et actualiser des plannings ou tableaux de bord
- Assurer le suivi budgétaire.
Profil recherché
Condition de recrutement :
Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 (BTS Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Manager) et/ou 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : bonnes connaissances de Powerpoint et Excel
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Appétence pour les outils de reporting
Les qualités personnelles nécessaires à l’exercice de cette fonction :
- Organisation et rigueur
- Autonomie
- Sens du travail en équipe, aptitude à favoriser un climat d'échanges et de coopération
- Bonnes qualités rédactionnelles : capacité à retranscrire la teneur d'une réunion, les points de vue et opinions, sans en dénaturer le contenu
- Très forte réactivité et priorisation des activités
- Aptitudes relationnelles : disponibilité, polyvalence, adaptabilité