Présentation
Descriptif de l'entité et de l'activité
Air Liquide Advanced Technologies apporte des solutions efficaces pour nos clients du spatial, de la recherche scientifique et des nouvelles énergies (hydrogène et biogaz) , dans le domaine des hautes technologies et des technologies avancées. Elle fournit également des technologies innovantes pour les besoins des marchés du Groupe.
Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?
Au sein de Direction Technique et Innovation (DTI) , l’Assistant d’Activité H/F fournit un support administratif et organisationnel aux différentes équipes, assure le bon déroulement des activités quotidiennes, et est le pilier administratif et logistique en garantissant aux équipes l'organisation, la coordination et le suivi des tâches.Dans un contexte de gestion simultanée de plusieurs tâches, de respect des délais, d’informations variées et d’imprévus au quotidien, vous êtes rattaché/e à l’Assistante d’activité DTI.
Dans le cadre d’une Alternance en qualité d’Assistant d’Activité H/F, vos missions sont les suivantes…
Quant aux fournisseurs :
- vous créez et suivez les DHA jusqu’à livraison,
- vous faîtes la réception informatique des commandes,
- vous effectuez le suivi fichier des non-engagés et des factures en litiges,
- vous passez les commandes dans notre système WISE.
Quant aux prestations logées :
- vous effectuez les formalités d'arrivées (demande de moyens informatiques, accès site et Zone à Régime Restrictif…) ,
- vous effectuez la gestion de la prestation (création des DHA, saisie des heures, traitement du BR de fin de mois, renouvellement…) .
Quant aux clients :
- vous saisissez et mettez à jour les commandes clients,
- vous gérez et faîtes le suivi de la facturation et des dates de livraison,
- vous créez les comptes clients.
Quant aux visiteurs :
- vous faîtes les demandes d'accès sur site,
- vous passez les commandes prestations au Self ou de plateaux-repas, et vous faîtes les réservations pour les restaurants extérieurs.
Quant aux équipes :
- vous apportez un support quotidien,
- vous effectuez les formalités d’accueil des nouveaux arrivants/embauchés,
- vous gérez les déplacements (transports complexes, taxi, visa, aide à la réservation) ,
- vous aidez à la planification de réunions diverses, à l’organisation de workshop, aux sorties de service…
Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?
Vous souhaitez intégrer une formation de niveau BAC+2, spécialisée en Support à l’Action Managériale ou Assistanat de Manager. Idéalement, vous êtes à la recherche d'une alternance d’une durée de 2 ans.
Vous avez des connaissances en assistanat, secrétariat, gestion d’entreprise et organisation industrielle.
Vous êtes aussi familiarisé/e avec les outils informatiques, suite Office (Excel, Word…) et suite Google.
Vous avez déjà travaillé avec un ERP (Microsoft D365 ou autres) .
Vous maîtrisez un niveau intermédiaire en Anglais, à l’écrit et à l’oral.
Organisé/e, rigoureux/se, curieux/se, vous êtes reconnu/e pour votre relationnel, communication, force de proposition et d’initiative. Vous savez gérer les priorités, travailler en équipe et vous adapter à différents interlocuteurs.
Poste basé à Sassenage (38) .
Nos différences font notre performance
Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde.
Nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quel que soit leur parcours. Nous sommes convaincus qu'une organisation diversifiée permet à nos collaborateurs de révéler leur talent, à la fois individuellement et collectivement, et qu'elle contribue à renforcer notre capacité d'innovation en faisant vivre nos fondamentaux, en agissant pour le succès/la réussite du Groupe et en créant un environnement engageant, dans un monde en mutation.
Les femmes dans l'ingénierie : « Mythe versus réalité » - Air Liquide