Présentation

Descriptif de l'entité et de l'activité

Acteur majeur dans le domaine des gaz à usage médical, Air Liquide Santé France est un établissement pharmaceutique dont la vocation est d'assurer, aux établissements hospitaliers, la qualité et la sécurité de leurs approvisionnements en gaz médicaux, les moyens et matériels pour leur mise en oeuvre et des prestations de services contribuant à l’amélioration des soins donnés aux patients.

Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?

Sous l’autorité du Directeur des opérations de la filiale, la Cellule Administration et Planification assure l’exécution des activités commerciales du TH, l'ordonnancement de l'ensemble des activités en liens avec les responsables de secteurs, les chargés d'affaires et le donneur d'ordres d'ALSF (Air Liquide Santé France) , le suivi administratif et logistique des prestations de travaux neufs et de maintenance et services et le suivi administratif des établissements et du personnel TH.

Les principales missions du Coordinateur Administration et Planification (H/F) sont les suivantes :

• Assurer le suivi du traitement des demandes clients ;
• Assurer la mise en forme, l’envoi des devis et offres dans le respect des politiques commerciales puis la relance auprès des clients ;
• Enregistrer les commandes client et assure le suivi du portefeuille commercial dans les systèmes d’information ;
• Assure un échange d’information régulier avec le donneur d’ordre ALSF sur l’avancement des interventions et arbitrages nécessaires
• Faire remonter les informations et les demandes d’arbitrages relatives au planning auprès du chargé d’affaires et/ou du responsable de secteur, et le cas échéant, au Directeur des opérations ;
• Assurer un suivi des ressources au quotidien (suivi congés, décalage des interventions… ) et alerte sur la charge et les besoins en ressources ;
• Contrôler la saisie des heures et kms des ordres de services (OS) ainsi que leur validation et signale les écarts ;
• Assurer la facturation des interventions et le traitement des travaux modificatifs ;
• Etablir les déclarations de sous-traitance et dossiers de cautionnement et garantie bancaire ;
• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement du courrier ;
• Apporter les éléments nécessaires à l’établissement de la paie ;
• Gérer les formalités administratives en coordination avec le gérant et le responsable ressources humaines.

Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?

Le profil recherché est le suivant :

• BTS SAM / Administration des Ventes
• Vous avez le sens du service et des priorités
• Vous savez travailler en autonomie et avec rigueur
• Vous appréciez travailler en équipe
• Bonne communication orale et écrite souhaitée
• Connaissances des activités de maintenance et travaux
• Maîtrise des outils informatiques (ERP, digital, tableurs…)

Poste basé à Rungis.

Nos différences font notre performance

Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde.

Nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quel que soit leur parcours. Nous sommes convaincus qu'une organisation diversifiée permet à nos collaborateurs de révéler leur talent, à la fois individuellement et collectivement, et qu'elle contribue à renforcer notre capacité d'innovation en faisant vivre nos fondamentaux, en agissant pour le succès/la réussite du Groupe et en créant un environnement engageant, dans un monde en mutation.