Présentation
Descriptif de l'entité et de l'activité
Air Liquide Advanced Technologies apporte des solutions efficaces pour nos clients de l’aéronautique, du spatial, de la recherche scientifique et des nouvelles énergies (hydrogène et biogaz) , dans le domaine des hautes technologies et des technologies avancées. Elle fournit également des technologies innovantes pour les besoins des marchés du Groupe.
Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?
Au sein de la Business Unit Gaz & Cryogénie et pour notre département Programmes et Turbomachines, vous accompagnerez les activités du service en soutien à l’Assistante d’activité.Ainsi, vous serez l’interlocuteur.ice principal des collaborateurs de la BU et des managers pour répondre à leurs questions et besoins (nouveaux ou existants) , afin de faciliter l’activité du département.
Ainsi, vous serez amené.e.s à :
- Participer à l’organisation quotidienne du service : organisation de réunions, commande et suivi des fournitures, coordination d’équipe et organisation d'évènements internes au service (repas d’équipe, sorties extérieures, …) ,
- Contribuer aux processus de commande et de facturation matériels, immatériels et de la prestation logée (demande, contrôle et archivage des justificatifs, imputation des factures non-encore engagées sur les frais généraux et/ou projets, saisie des heures, suivi des pointages et remontée d’informations, saisie des données comptables, suivi des litiges de facturation…) ,
- Travailler avec les services transverses, notamment les achats directs et indirects, la comptabilité, le contrôle de gestion, la communication ainsi qu’avec les autres BU tout en veillant au respect des processus internes,
- Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs au sein du service et veiller à l'amélioration des processus mis en place dans le cadre du Parcours collaborateur,
- Apporter votre support en matière de communication interne : mise à jour des listes de diffusion et des accès aux répertoires d’activité partagés,
- D’autres missions peuvent s’ajouter à celles-ci en fonction des besoins et de l’activité du service : support à la rédaction de dossiers, de documents, suivi et renseignement de tableaux de bord, …
Poste basé à Sassenage (38) et Grenoble (38) .
Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?
Vous préparez un diplôme de niveau BAC +2/3 Assistant manager / Gestion administrative et commerciale et vous recherchez une alternance d’une durée minimum de 2 ans. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, car vous les utiliserez au quotidien (Pack Office) .
Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’initiative et vos capacités d'adaptation afin de pouvoir travailler en transverse avec des interlocuteurs variés. Rigoureux.se, vous êtes organisé.e afin de gérer les priorités et traiter de manière pertinente les sujets qui vous sont confiés.
A l’écoute, vous avez à cœur d’apporter votre support et de trouver des solutions aux questions et besoins de vos interlocuteurs.
Des bases d’anglais (niveau scolaire) seront utiles pour évoluer dans un environnement d’entreprise international.
Nos différences font notre performance
Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde.
Nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quel que soit leur parcours. Nous sommes convaincus qu'une organisation diversifiée permet à nos collaborateurs de révéler leur talent, à la fois individuellement et collectivement, et qu'elle contribue à renforcer notre capacité d'innovation en faisant vivre nos fondamentaux, en agissant pour le succès/la réussite du Groupe et en créant un environnement engageant, dans un monde en mutation.