Présentation de la société : HISTOIRE & PATRIMOINE

HISTOIRE & PATRIMOINE (www.histoire-patrimoine.fr) , filiale du groupe ALTAREA, est un opérateur immobilier de référence. Fort d’un savoir-faire de presque 30 ans et d’une passion authentique pour la belle pierre, il est le spécialiste de la rénovation et de la réhabilitation urbaine (Malraux, Monument Historique, Déficit Foncier) . Leader sur le secteur de l’immobilier ancien, il a forgé son expérience à travers de prestigieuses opérations, dans les projets de reconversion de patrimoines religieux, industriel, administratif ou militaire, comme dans la rénovation de bâtiments classés Monuments Historiques ou encore situés dans des sites patrimoniaux remarquables classés.

Le groupe HISTOIRE & PATRIMOINE propose une offre immobilière complète : il rassemble les activités de conception, commercialisation, maîtrise d’ouvrage déléguée et administration de biens, avec une présence à toutes les étapes de ses programmes.

Missions

Rattaché(e) à la Responsable du Service Administration des ventes, vous assurez le traitement administratif des opérations à partir des informations transmises par le service commercial, et ce jusqu’au suivi de l’acte notarié.

Dans ce cadre, vos principales missions sont :

• La gestion des options des lots mis en commercialisation,
• La réception et vérification des dossiers de réservations (surfaces, montants, prix de vente…) ,
• La préparation des dossiers pour contre-signature, des envois par mail et courriers aux différents intervenants,
• La saisie et le suivi du dossier sur le logiciel Back Office,
• Les contacts téléphoniques avec les commerciaux, assistantes, clients, partenaires, banques et notaires,
• La vérification et la relance du client pour le suivi des dépôts de prêt en banque, des accords de financement et des éditions des offres,
• La vérification des offres de prêt et son envoi au notaire,
• S’assurer en permanence que tous les éléments nécessaires pour le déblocage des fonds soit mis à disposition : assurances, nantissement contrat assurance-vie, apport personnel, etc.
• Assurer le suivi du passage à l'acte : point client (si notaire intervenant, si rendez-vous pris chez notre notaire, ou si procuration) .
• Assurer la facturation et le recouvrement des appels de fonds des clients selon les process établis : émission et envoi des ADF, suivi, relance de paiement
• Émission et envoi des appels de fonds, suivi, relance de paiement (téléphone, courriel et courrier) selon les étapes définies.
• Affectation des règlements reçus par virement et mise à jour des dossiers dans le logiciel interne
• Mise à jour les dossiers : saisie dans le logiciel interne toutes les informations du processus du suivi des appels de fonds.

Profil recherché

Idéalement issu(e) d'une formation Bac +2 minimum de type BTS Professions Immobilières, Banque ou autres, vous justifiez d’une première expérience de minimum 3 ans dans la gestion de back office immobilier acquise chez un promoteur ou dans un cabinet de gestion de patrimoine.

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation, votre bonne humeur et votre esprit d’équipe, vous êtes également parfaitement à l’aise dans des situations d’urgence et avez un réel sens de l’engagement.