SCHNEIDER ELECTRIC : ASSISTANTE EN GESTION ET ADMINISTRATION - BAC + 2 - (38 - ECHIROLLES) (H/F)

Poste
Contrat d'apprentissage
Niveau d'étude
Bac Général, Bac Pro ou Bac Techno
Univers
Energie
Localisation
Echirolles (38, Isere)

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Présentation

La Mutuelle d'Entreprises Schneider Electric (MESE) intervient dans le régime de prévoyance Petit Risque, appelé également "couverture frais de santé". La MESE est réservée aux salariés et ex-salariés des entreprises adhérentes du groupe Schneider Electric.

https://www.mese.fr/qui-sommes-nous

Missions :

Activité secrétariat

  • Gestion administrative de la relation avec le personnel – participer à l’accueil et à l’intégration du personnel (Mise à jour du livret d’accueil, établir une procédure pour les nouveaux arrivants)
  • Mise à jour du tableau de suivi de la gestion des demandes d’aides sociales
  • Aider à la préparation des commissions sociales et générer les lettres de réponses aux adhérents.
  • Gestion administrative des relations externes, gérer les stocks (les fournitures)
  • Suivi des formations sous Excel et mise à jour des dossiers formations dans teams.
  • Autres sujets possibles en fonction des événements de la MESE : préparation Comité d'Entreprise / Assemblée générale / Noël Comité d'Entreprise etc ….

Activité comptable

  • Contrôler les notes de frais des administrateurs et du personnel
  • Contrôler les comptes de tiers
  • Effectuer les relances liées aux indûs de prestations et mettre en place un tableau de bord de suivi
  • Mettre à jour le tableau de bord de suivi des indûs non saisis dans l’outil
  • Gérer les rejets bancaires suite aux paiements des prestations
  • Réaliser le classement des factures
  • Suivi du fichier fond social
  • Traiter les relances de Trésorerie

Profil

Bac Pro en Gestion - Administration

La connaissance des outils informatiques Excel et Word serait un plus

Une première expérience de l'entreprise ou professionnelle serait un plus

Bonnes capacités à communiquer, travailler en groupe, esprit d’équipe, orientation client.

Vous êtes autonome, organisé(e) , attentif(ve) , rigoureux(se) .

Durée : 2 ans

Pourquoi nous?

Schneider Electric est la référence en matière de transformation numérique de la gestion de l'énergie et de l'automatisation. Nos technologies permettent au monde d'utiliser l'énergie de manière sûre, efficace et durable. Nous nous efforçons de promouvoir une économie mondiale à la fois viable sur le plan écologique et hautement productive.

34 milliards d'euros de chiffre d'affaires global

128 000+ employés dans plus de 100 pays

45 % du chiffre d'affaires de l'IoT

5 % du chiffre d'affaires consacré à la R&D

Vous devez soumettre une demande en ligne pour que votre profil soit pris en considération pour un poste chez nous. Ce poste sera visible jusqu'à ce qu'il soit pourvu.

Schneider Electric a pour politique de fournir des possibilités d'emploi et d'avancement égales dans les domaines du recrutement, de l'embauche, de la formation, du transfert et de la promotion de toutes les personnes qualifiées, quelle que soit leur race, religion, couleur, sexe, handicap, origine nationale, ascendance, âge, statut militaire, orientation sexuelle, état matrimonial ou toute autre caractéristique ou conduite légalement protégée. Agences concernées : Schneider Electric n’accepte pas de curriculum vitæ soumis de façon spontanée et ne sera pas responsable des frais occasionnés par de tels envois.

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