Présentation de la société : URSSAF BOURGOGNE

Travailler au sein du réseau des URSSAF, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire.

L'Urssaf Bourgogne, site de Dijon Clémenceau recrute un/une Assistant(e) de Direction et d'Innovation.

« À compétences égales, priorité sera donnée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du code du travail »

Missions

Le poste est composé pour 50% de missions d'assistanat de Direction et pour 50% d'assistanat du Pôle Innovation et Accompagnement à la Digitalisation (PIAD)

Assistanat de direction :

• Assurer l'ensemble des activités de secrétariat de direction : gestion d'agenda du Directeur de Fonction, mise en forme de documents et rapports, programmation des réunions internes et externes, le cas échéant en lien avec les services communication et logistique
• Assister aux réunions et instances afin d'élaborer le compte-rendu
• Appuyer le directeur de Fonction à la préparation d'interventions internes et externes et au pilotage des activités
• Assurer l'interface pour la gestion des dossiers avec les responsables de services
• Suivre les messageries intranet pour assurer le relais d'informations, notamment lors des congés
• Participer à la gestion de projets
• Contribuer aux activités régionales mutualisées du pôle assistantes (15% du temps de travail)

Assistanat Pôle Innovation

• Assurer une veille de l'écosystème digital et des tendances
• Analyser et identifier de nouvelles opportunités d'Open Innovation en cohérence avec la politique de la Direction, des Métiers et leurs besoins
• Cadrage des projets : étude d'opportunité, audit, benchmark et identification des best practices, présentation des recommandations
• Acculturation : sensibilisation des collaborateurs aux enjeux du digital, sa culture, ses impacts, son actualité : préparation de présentation, prise de parole auprès du public interne
• Aide au suivi de la feuille de route opérationnelle pour chaque projet
• Animation de réunions et webinaires

La date limite des candidatures est fixée au 05 avril 2024

Le processus de recrutement comprend :

• Pré-sélection des dossiers de candidatures (CV et Lettre de Motivation) par le jury le 12 avril 2024
• Tests bureautiques digitalisés entre le 15 et le 17 avril 2024 pour les candidats présélectionnés
• Un entretien programmé le 07 mai 2024 en présentiel pour les candidats ayant réussi les tests

Prise de poste débutera idéalement à compter de mi-mai 2024

Votre candidature (CV + lettre de motivation) est à transmettre sous la référence 2024_18 ADPIAD à l'adresse suivante : recrutements.bourgogne arobase urssaf.fr.

Profil recherché

• L'orthographe et la syntaxe sont des prérequis indispensables à la tenue du poste
• Vous maîtrisez les techniques de prise de notes, de rédaction et de mise en forme des documents
• Vous utilisez de manière optimisée Word et PowerPoint (connaissance d'Excel appréciées) ainsi que l'ensemble des outils collaboratifs d'Office 365
• Votre communication écrite et orale vous permet d'établir et entretenir des relations adaptées avec les différents partenaires internes et externes.
• Discret(e) , vous savez discerner les informations confidentielles des informations diffusables
• Vous êtes à l'aise pour prendre la parole en public
• Passionné(e) par la transformation digitale, la veille fait partie de vos activités quotidiennes
• Votre culture et appétence pour les nouveaux usages digitaux et les nouvelles technologies (bots, gaming, IA) font de vous un(e) collègue force de proposition dans le déploiement de nouveaux projets
• Vous définissez vos activités en fonction des priorités, des échéances et de l'organisation définie
• Vous êtes impliqué(e) dans le travail d'équipe

Formations de niveau Bac +2 Assistant Manager - Gestion Administration des Entreprises - Assistant Web Marketing - Management, Innovation de Services et Numérique ou équivalent

Et

Une expérience d'au moins 1 an (alternance comprise) dans un poste d'assistanat nécessitant une veille quotidienne (veille média, veille concurrentielle)

Rémunération

• Rémunération annuelle sur 14 mois (+ prime intéressement) et des titres restaurants
• Conditions de travail à distance pouvant aller jusqu'à 3 jours par semaine et un système d'horaires variables
• Et bien d'autres avantages et prestations sociales intéressants