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Présentation de la société : URSSAF CAISSE NATIONALE
Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire
Travailler au sein du réseau des Urssaf, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire.
Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, nous pilotons la collecte, puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage dont bénéficient des millions de Français. Cette mission fait de nous un pilier de la Sécurité sociale.
Nos actions de prévention et de contrôle garantissent par ailleurs les droits des salariés et l'égalité de traitement entre tous les acteurs économiques de notre pays. Nous accompagnons aussi les entreprises et les employeurs au plus près de leurs besoins pour encourager le développement de la société et de son économie.
Missions
La Direction des affaires juridiques (DAJ) a pour mission principale de prodiguer un conseil juridique opérationnel dans différents domaines de droit notamment, droit public/commande publique, droit du numérique public et des données, droit social, droit bancaire et financier puis droit immobilier à l'ensemble des directions de la caisse nationale et du réseau des Urssaf aux fins de garantir l'aide à la décision et sécuriser les positions de l'établissement public.
La DAJ assure la fonction de déontologue national et de lanceur d'alerte. Elle est également le PRADA de la Caisse nationale. La DAJ intervient enfin dans le cadre de la lutte contre les fraudes (hors LCTI et CCA) notamment pour apporter toute expertise juridique et prendre en charge le dépôt des plaintes utiles en matière pénale.
La DAJ s'articule autour des 3 entités suivantes :
- Un département se composant d'un pôle droit public/commande publique et d'un pôle Droit du numérique public, des données et Traitement des fraudes ;
- Un département droit social et réglementations du travail ;
- Un département se composant d'un pôle droit bancaire et financier institutionnel et d'un pôle en droit immobilier et immobilier de placement.
Mission/Activités
Rattaché(e) à l'assistante de direction. Votre principale mission est de piloter la gestion et l'organisation administrative de la DAJ permettant d'assurer son bon fonctionnement et ainsi d'accompagner la conduite des missions de l'équipe.
Les activités sont les suivantes :
- Assistance adminsitrative du Directeur, de l'Adjointe et des responsables de département ;
- Gère l'agenda du Directeur (planification de réunions et déplacement éventuel) ;
- Gestion du courriers entrants et sortants ;
- Gestion du budget des 2 entités ACOSS et CPSTI (saisie des bons de commande, des bons de réception, enregistrement des factures et saisie des pièces comptables) ;
- Gestion de la messagerie du déontologue : enregistrement des saisines dans un tableau dédié, enregistrer les formulaires transmis par agent et par direction, mise à jour du tableau relatif au taux de couverure ;
- Commande de fourniture, moment de convivialité, organisation séminaire etc…;
- Enregistrement hebdomadaire des tableaux de suivi de l'activité des différents départements et pôles dans un espace teams dédié
Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction du profil et des projets de l'alternant
Compétences
Une bonne maîtrise des techniques de base de secrétariat et de l'utilisation du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel) .
Compétences rédactionnelles et savoir faire preuve de rigueur et d'organisation.
Sens de la discrétion, respect des règles de confidentialité et secret professionnel.
Sens du service et savoir faire preuve d'ouverture d'esprit.
Informations complémentaires
Le contrat proposé est un contrat d'apprentissage
Profil recherché
Bac