Présentation de la société : CEA
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
Missions
L’INB35 a pour fonction principale l’entreposage et le traitement de déchets nucléaires liquides. Cette installation comporte des équipements d’entreposage, des procédés de traitement des déchets liquides par évaporation et cimentation. Les colis de déchets produits sont entreposés avant évacuation vers l’exutoire final l'ANDRA. L’exploitation de l’installation est assurée par un opérateur industriel piloté par le CEA.
Au sein de l’INB, des projets de rénovation ainsi que de désentreposage d’anciens effluents MA et d’assainissement/démantèlement d’anciens procédés sont également en cours. De nombreux chantiers sont à mener sur la période 2024-2028.
Le poste proposé consiste à assurer le secrétariat de la section d’exploitation de l’INB35.
En tant que secrétaire vous êtes en charge de :
- Assurer les travaux classiques de secrétariat : la gestion des agendas, l'organisation des réunions/séminaires, l'accueil téléphonique, la gestion des courriers/documents et des messages électroniques, la relecture des documents de la section et leur mise en forme suivant la charte graphique en vigueur, le suivi des chronos et la diffusion des différents documents émis (rapports, notes techniques, documents divers liés à chaque projet, documents applicables, lettres…) , la préparation des missions et suivi des frais de remboursement, l'accueil des visiteurs (avis rendez-vous, logement, transport si nécessaire) , la constitution des dossiers administratifs (recrutements, stagiaires, intérimaires…) et des dossiers de laisser-passer entreprises ;
- Assurer les différentes étapes permettant de générer des demandes achats/commandes ;
- Suivre les dossiers des stagiaires, des intérimaires et des CDD, ainsi que les dossiers du personnel de la section.
Bénéfices à venir chez nous :
Par le soutien spécifique apporté au chef d'INB, l'assistance occupe un poste clé pour le bon fonctionnement de la section d'exploitation de l'INB35.
Environnement (Manager et équipe)
L'assistant.e est sous la responsabilité directe du chef d'INB, au sein d'une équipe d'environ 15 personnes.
Profil recherché
De formation bac+2, vous avez une expérience de 6 à 10 ans sur un poste similaire.
Compétences techniques essentielles :
- Gérer plusieurs activités en parallèle, organiser les tâches
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Maîtriser les outils de communication (internet, messagerie)
- Maîtriser les outils de gestion (SAP, Horus)