Présentation

Placé au sein du secrétariat général et sous l’autorité de l’assistante de direction, l’apprenti(e) contribue aux tâches administratives et à toute forme de communication institutionnelle auprès du grand public :

• Contribution à la gestion du courrier entrant et sortant, papier et mail
• Mise à jour les fichiers de données (fichiers contacts…)
• Accueil physique et téléphonique de second niveau
• Appui des réservations de salles (outil informatique screensoft) et de l’organisation évènementielle (interne et externe dans le cadre des prêts de locaux)

L’apprenti(e) travaille en lien avec les autres membres du secrétariat général (secrétaire général, responsable financière, chargé des ressources humaines, administrateur informatique, gestionnaire logistique et bâtimentaire) , l’ensemble des départements scientifiques (particulièrement le département des Publics et de l’action éducative) ainsi qu’avec les partenaires extérieurs des ANMT (organisateurs des manifestations, prestataires…) .

Participation aux activités transverses du service :

• Participation aux actions de valorisation in situ (Journées du patrimoine, expositions, visites guidées, autres manifestations)

Ces missions pourront évoluer, en fonction des urgences, de l’intérêt du service et des souhaits et aptitudes de l’apprenti(e) .