Présentation de la société : DÉFENSE ENVIRONNEMENT SERVICES (DES)

VEOLIA ENERGIE PERFORMANCE est une filiale du groupe Veolia en charge du management des ressources des sites et bâtiments industriels, experte Génie Climatique, Électrique et Air comprimé

Veolia Energie Performance se positionne comme le partenaire privilégié des industriels en quête de performance énergétique. En combinant son savoir-faire en génie climatique, électrique et thermique, Veolia Energie Performance déploie des solutions complètes - de l'installation à la maintenance, en passant par la conduite d'installations - pour optimiser la performance énergétique de ses clients.

2 missions principales :  

• Maximiser la performance écologique des sites :  

Optimisation des utilités (eau, vapeur, chaud, froid, air comprimé) , amélioration de l’efficacité énergétique, génie électrique, PV

• Maximiser la performance des installations :  

Conception/Installation d’équipements décarbo (PAC, biomasse…) , génie mécanique, maintenance réglementaire

Défense Environnement Services filiale de Veolia Energie Performance, expert du Management des Infrastructures Industrielles, dédié aux environnements complexes des domaines de la défense et du nucléaire recrute un Assistant d'Exploitation F/H en CDI 

Missions

En tant que véritable pilier de notre agence de Vélizy (site permanent) et de Saclay (visite ponctuelle) , vous serez l'interface privilégiée entre tous nos services et contribuerez directement à notre performance collective, à ce titre, vous serez principalement en charge de  :

Administration & Communication :

• Gérer l'administration quotidienne de l'agence
• Traiter le courrier et les mails de l'adresse générique
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard
• Organiser réunions et événements, rédiger les comptes-rendus
• Coordonner les activités avec les services internes et externes

Gestion commerciale & administrative :

• Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs
• Éditer et émettre les devis clients
• Effectuer les demandes d'achats
• Optimiser le processus de facturation (ventes, SAV, hors forfait)
• Gérer les litiges en coordination avec les équipes

Gestion des équipes :

• Faire le lien entre le service RH et les collaborateurs
• Contrôler l'imputation horaire des équipes opérationnelles

Reporting & Suivi :

• Suivre les indicateurs administratifs et préparer les reportings
• Participer au suivi des plans d'actions

Profil recherché

• Bac+2 minimum (Assistant de gestion, Commerce, Administration) • avec 3/5 d'expérience hors alternance