Présentation de la société : RÉGION DE GENDARMERIE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR

Missions

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• gestion administrative – Gestion messagerie organique et agendas du commandant de groupement et du second – Coordination de la gestion du courrier (réception ou récupération, enregistrement, transmission, classement) – Suivis des dossiers et des réclamations en vue du bilan déontologique, des enquêtes administratives et des commissions rogatoires – Accueil téléphonique et physique – reprographie de documents – diffusion des documents – rédaction et suivi de courriers et autres documents
• Effectuer des liaisons journalières en véhicule de service à la Région Paca, préfecture de région, préfecture de police, TGI de Marseille et unités du GGD13.

• accueil téléphonique et physique
• suivi des courriers adressés au commandant de groupement,
• rédaction et suivi des projets de réponse aux administrations et particuliers (en vue du bilan déontologique
• suivi des enquêtes administratives et commissions rogatoires,
• mis en forme des directives et notes de service du commandant de groupement,
• diffusion de documents, reprographie,
• gestion de la messagerie organique du groupement et interpersonnelle y compris celle du commandant de groupement,
• gestion des dossiers de contentieux,
• gestion du tour de permanence du poste de chauffeur,
• gestion du tour de permanence du poste de sécurité,
• gestion PULSAR pour le commandant de groupement, le commandant en second et officiers,
• gestion logiciel TACITE (réservation train, hôtel, avion, location de véhicule pour le commandant de groupement et commandant en second) ,
• gestion logiciel SOPHIA (permission à l’étranger) ,
• gestion des habilitations (…)
• gestion permanences officiers et opérationnelles,
• gestion des permanences commandements
• gestion des agendas du commandant de groupement et du commandant en second,
• traitement des invitations diverses,
• organisation des événements du groupement (inspection annoncée, cérémonies) ,
• planning des entretiens de notation
• Effectuer des liaisons journalières en véhicule de service à la Région PACA, préfecture de région, TJ de Marseille et unités du GGD13.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Permis de conduire obligatoire, horaire 8 h 12 h et 14 h – 18 h. Discrétion demandée

Qui contacter ?

• Majore MÉRIAU Laurène - Tél :  04 96 20 77 82

•   Maréchale des logis IMARE Anne-prescille - Tél :  04 96 20 78 46

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
•  Connaître l'environnement professionnel : niveau initié requis
•  Avoir des compétences budgétaires et comptables :  niveau initié requis

•  Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
• Savoir s'organiser :  niveau pratique requis
•  Savoir rédiger :  niveau pratique requis

• Avoir le sens des relations humaines :  niveau pratique requis
• Savoir s'adapter :  niveau pratique requis
• Savoir communiquer :   niveau pratique requis