PRÉFECTURE DE LA VENDÉE : ASSISTANT(E) DE DIRECTION DU CORPS PRÉFECTORAL (H/F)

Poste
Contractuel - Non Cadre
Activité de l'entreprise
Administrations et services publics
Localisation
La Roche sur Yon (85, Vendee)

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Présentation de la société : PRÉFECTURE DE LA VENDÉE

Préfecture de la Vendée

Missions

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :

  • Assistance du préfet et du directeur de cabinet pour la gestion de l’agenda, la préparation des déplacements et des réunions (programmation, organisation, suivi)
  • Rédaction de courrier/courriel de réponse aux interventions/invitations/sollicitations
  • Élaboration du tableau de permanence départemental et du calendrier de permanence du corps préfectoral
  • Prévision des congés des membres du corps préfectoral
  • Tri du courrier du cabinet
Votre environnement professionnel :

Activités du service:
La direction du Cabinet, placée sous l’autorité du directeur de cabinet et du préfet, est composée de trois entités : la direction des sécurités (SIDPC – sécurité intérieure, polices administratives et sûreté / défense / sécurité routière) , le bureau de la représentation de l’État et le bureau de la communication interministérielle.

Liaisons hiérarchiques:  
Le chef du bureau de la représentation de l’État, le directeur de cabinet et le préfet
Liaisons fonctionnelles:  
Le corps préfectoral, les services de l’État en Vendée et en administration centrale, les collectivités et leurs dirigeants…

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Bonne connaissance du département et des personnalités locales (à acquérir)
Grande discrétion et rigueur requises
Télétravail possible dans la limite d’un jour flottant par semaine.

Qui contacter ? :
M. Maxime LECONTE, directeur de cabinet maxime.leconte@vendee.gouv.fr - tel : 02 51 36 72 04

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :

  • Connaître l'environnement professionnel: niveau maitrise, requis
  • Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maitrise, requis
Savoir-faire :
  • Savoir s'organiser: niveau expert, requis
  • Savoir rédiger: niveau pratique, requis
  • Savoir travailler en équipe: niveau pratique, requis
Savoir-être :
  • Savoir s'adapter: niveau expert, requis
  • Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique, requis
  • Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique, requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :  De par le caractère transversal des missions et la sensibilité du poste, évolution possible vers des postes à responsabilités supérieures. Poste fortement valorisable pour la préparation d’un concours professionnel pour l’accès au grade supérieur.

Date limite de candidature : 1 mois après publication