Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

Prendre la vie côté Roubaix, c'est faire le choix d'une ville où l'audace, l'innovation, la création et l'ouverture ne sont pas de vains mots. Roubaix (98 000 habitants, 3e ville des Hauts-de-France) , on y habite, on y travaille, on y crée, on s'y instruit. Bref, on y réussit ! Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la vie côté Roubaix ? Notre collectivité compte déjà 2500 talents. Rejoignez-les ! La Direction des Ressources Humaines vous invite à faire partie de cette aventure humaine et professionnelle unique. Postulez dès maintenant et venez contribuer à notre succès collectif !

Fiabilisation des pratiques et mise en conformité réglementaire

• Suivre l'application des règles statutaires et administratives dans la gestion RH.
• Structurer les procédures de tenue du dossier agent (registre, numérisation, conservation des pièces) .
• Mettre en oeuvre une veille réglementaire appliquée aux enjeux de conformité

• Participer, en lien avec l'administrateur SIRH, à la qualité, l'intégrité et l'interopérabilité des données dans les outils SIRH.
• Participer aux projets d'évolution ou de migration SIRH.
• Définir, suivre et documenter les différents circuits RH dans une logique de numérisation (workflows, automatisations) .

• Concevoir et piloter un dispositif de type « ticketing » RH.
• Organiser les flux de sollicitations RH internes, suivre les délais et assurer leur traçabilité
• Proposer et concevoir des tableaux de bord sur la qualité de service RH.
• Produire des tableaux de bord sur la qualité de service RH.

• Appui à la coordination des différentes campagnes statutaires (avancements de grade, promotions interne, CIA, évaluation professionnelle…)
• Mettre en place des outils d'aide à la décision partagés.
• Appuyer la formalisation de processus et procédures en lien avec les différents pôles RH.

• Être le point d'entrée des demandes des services de contrôle (préfecture, CRC, ARACT…) .
• Préparer les éléments de réponse en lien avec les interlocuteurs RH internes.
• Anticiper les points de fragilité pour proposer des plans correctifs.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal

Profil recherché

Savoirs :

❱ Connaissance approfondie du statut de la fonction publique territoriale et des processus
RH
❱ Maîtrise des outils SIRH ou des enjeux de la gestion de la donnée
❱ Connaissance des enjeux liés à la conformité, à la traçabilité administrative et aux audits
❱ Culture du service public et des principes de modernisation de l'action publique

Savoir-faire et savoir-être :

❱ Capacité à piloter des projets transversaux dans un environnement complexe.
❱ Sens de l'analyse et rigueur dans le traitement des données.
❱ Aisance dans l'animation de réunions, la rédaction et la formalisation documentaire.
❱ Discrétion, fiabilité et sens élevé de la confidentialité.
❱ Esprit d'initiative et force de proposition dans l'amélioration continue.
❱ Capacité à travailler en mode collaboratif et à mobiliser les équipes autour d'objectifs partagés.
❱ Sens de l'anticipation et aptitude à prioriser dans un cadre contraint.
❱ Capacité à s'adapter aux évolutions réglementaires, technologiques et organisationnelles.