Présentation de la société : RECTORAT DE TOULOUSE

Missions

Secrétaire de l’Inspectrice de l’Education Nationale (IEN) en charge de la circonscription Tarbes Centre Sud.

Gestion administrative des enseignants du 1er degré

Accueil téléphonique (cahier de suivi)

Accueil du public, parents d’élèves, enseignants…

Gestion des remplaçants des professeurs des écoles

Gestion des absences enseignants et documents inhérents

Utilisation de l’application Application du Remplacement et de la Suppléance

Utilisation de l’application ARENA pour ONDE Exploitation des outils et réseaux de communication

Mise en forme des courriers

Coordination et suivi des :

• Stages de réussite (documents enseignants et élèves) .
• Absences exceptionnelles des élèves
• Accidents scolaires des élèves
• Voyages scolaires
• Accidents du travail
• Demandes de temps partiels, disponibilité, retraite, congés formation, congé parental…
• Frais de déplacement équipe de circonscription

Traiter l’ensemble du courrier postal et mail.

Tenir un cahier de suivi.

Répercuter l’information et le suivi des informations

Assister l’IEN dans la mise en œuvre technique et le suivi des différentes facettes de sa fonction.

Aider l’IEN en servant de lien entre les différents partenaires :

• Division des personnels
• Parents d’élèves
• Enseignants
• Collectivités territoriales (élus et chefs de services des mairies et des communautés de communes)
• Élus nationaux (sénatrices et députés)
• DDEN
• Equipe de circonscription (Conseillers pédagogiques, Enseignant référent au numérique)
• Principaux des collèges et proviseurs des lycées de la circonscription

Responsables des établissements privés sous contrat

Profil recherché

Adaptabilité et bonne organisation du travail.

Savoir mettre en confiance les interlocuteurs.

Être d’une discrétion et d’une loyauté irréprochables.

Compétences en bureautique exigées.

Maîtriser les outils de bureautique (Excel, Word, au minimum)

Maîtriser l’utilisation d’une messagerie électronique (organiser)

Savoir rédiger un courrier administratif ou personnel.

Orthographe et grammaire correctes.

Utiliser un langage correct.

Expérience préalable de secrétaire souhaitable.

Avoir une connaissance des personnels et de l’organisation de l’Education nationale.