Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
Missions
Le conservatoire d'Orsay recrute un étudiant pour le poste d'agent d'accueil soir et weekend H/F à temps non complet.
Sous l'autorité du directeur du CRD Paris-Saclay, vous aurez pour mission :
- Assurer l'accueil du CRD (usagers et public de la programmation, standard téléphonique, bon fonctionnement, sécurité du public, check-list d'ouverture et fermeture du bâtiment…)
- Suivre le registre des accompagnements piano
- Centraliser et recueillir les signalements des problèmes techniques du CRD
- Gérer la distribution des documents administratifs aux enseignants et les recueillir
- Remplacer ou renforcer l'accueil des soirs et week-ends si nécessaire
- Respecter des règles d'hygiène, de santé et de sécurité
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Profil recherché
Vous êtes étudiant et vous savez :
- Rappeler les informations importantes et transmettre des messages
- Conseiller, orienter et informer le public
- Accueillir les parents d'élèves lors des manifestations
- Transmettre, recueillir et faire part des informations données par la direction
- Faire le lien entre l'accueil et direction
- Retranscrire avec précisions et exactitudes les données recueillies
- Prendre des notes pour retranscription d'informations à la direction