Présentation de la société : INSTITUT SUZANNE LÉGER

Le poste est situé au sein du DiMEP 87, direction commune de trois établissements médico-sociaux :

• L’Etablissement Médico-Educatif Social Départemental, d’Isle (EMESD)
• L’Etablissement Médico-Social Public de Saint-Junien (EMSP)
• L’Institut Suzanne Léger à Oradour Saint Genest (ISL)

Ces trois établissements accueillent des enfants et adolescents présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés et/ou des troubles de la conduite et du comportement.

Descriptif du service

Sous l’autorité de la direction et du responsable administratif et financier, le pôle composé de deux postes, assure les missions suivantes pour les trois établissements :

1/ Gestion des dossiers agents : carrières, recrutements, concours et dossiers retraite

2/ Gestion de la paie : du recensement des variables de paie à l’édition des bulletins, déclarations sociales

3/ Gestion des cycles de travail, des plannings et de l’absentéisme

4/ Gestion de la santé au travail

5/ Gestion des dossiers d’assurances

Missions

Le portefeuille d’activité du gestionnaire Gestion des carrières et recrutements est le suivant :

• Recrutements et concours

  - Suivi de l'occupation des postes

  - Gestion des candidatures

  - Organisation des concours

  - Veille réglementaire

  - Création et administration CVthèque

• Carrières
• Suivi et rédaction des modèles de contrats
• Suivi des carrières (avancements, reclassements…) et rédaction des modèles de décisions
• Gestion des dossiers retraites
• Référent paye d'un établissement (ISL)

  - Préparation des pièces justificatives

  - Saisie des variables

  - Déclarations trimestrielles et annuelles

  - Contrôles DSN

  - Edition et mise sous plis des bulletins

• Contrôle de gestion sociale
• Rapport Social Unique
• Enquêtes RH et statistiques

*Autres

• Gestion cycles de travail
• Organisation des instances EMESD (CA, CSE)

Conditions particulières d'exercice

Chaque référent est identifié comme l'interlocuteur principal dans son domaine.

Toutefois, la gestion partagée des dossiers reste la règle, afin que chaque agent puisse apporter un premier niveau de réponse sur les dossiers gérés par le pôle.