Missions
Intégré.e au sein du département DTIPR, vous prenez en charge l’assistanat d’une équipe d’environ 200 personnes constituée principalement d’ingénieur études, du jeune embauché.e à l’expert.e confirmé.e, et du management associé.
Le département est composé de 14 sections de 15 personnes chacune environ, dont 4 basées à Lyon.
Vous serez amené.e à traiter les missions suivantes (non exhaustif) :
- Accueillir les nouveaux arrivants sur le plan administratif selon les processus en vigueur (embauchés, stagiaires, alternants) ,
- Mettre à jour régulièrement les annuaires et organigrammes des équipes du département, suivi des effectifs, et documents support associé (dont page wiki) ,
- Assurer le suivi des activités administratives en support à l’ensemble des collaborateurs : ordres de mission, notes de frais, demandes d’accès, renouvellement de badge, calendrier des vacances, fiches de déménagement ou de changement d’entité,
- Assurer la création puis le suivi des réquisitions, demandes d'achat et commandes : création, saisie, suivi des dépenses…,
- Organiser des réunions : réunions de département, réunions techniques, évènements spécifiques au département…,
- Assurer l’interface avec les services généraux si besoin (demande de mobilier, déménagement, …) ,
- Gérer la documentation : création de notes Coedm3, diffusion,
- Contrôler les saisies mensuelles des temps des collaborateurs du département.
Vous pourrez aussi être amené.e à intervenir en support à la mise en œuvre de l’excellence opérationnelle auprès des chefs de section :
- Remontage des taux d’adhérence 6WLA par section, suivi des Paretos section et relance des intervenants,
- Mettre à jour mensuellement des indicateurs simples par section (KPI) .
Cette liste de missions pourra être enrichie en fonction des besoins.
Profil recherché
Votre rigueur, votre capacité à vous organiser et votre aptitude à communiquer vous permettront de mener de manière autonome et efficace ces missions.
Proactivité, dynamisme et esprit d’équipe seront également des atouts pour intégrer notre équipe.
Vous êtes à l’écoute pour accompagner au mieux les managers tout en étant force de proposition et sachant prendre des initiatives.
Vous maitrisez les principaux logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook, Teams) .
Vous serez amené.e également à utiliser les logiciels SAP, CONCUR et COEDM3.
La connaissance des outils excellence opérationnelle mis en œuvre à Framatome et la pratique de l’anglais seraient un plus.