Présentation de la société : DIRECTION DE LA TRANSFORMATION NUMÉRIQUE
Direction de la transformation numériqueMissions
Intégré(e) à la cellule de pilotage interne de la sous-direction de l’environnement numérique de travail et de l’animation territoriale, le/la titulaire du poste contribue activement au pilotage budgétaire, à la gestion RH de proximité, et à la prévention des risques professionnels.
- Pilotage budgétaire et suivi des marchés : garantir une gestion rigoureuse des ressources financières et des engagements contractuels.
- participer à l’élaboration du plan d’emploi des crédits ;
- assurer le suivi de la consommation budgétaire (commande, indicateurs clés) et des conventions de service ;
- produire des restitutions financières pour la sous-direction ;
- suivre les marchés de la sous-direction : nouveaux besoins, renouvellements et tableau de bord mensuel.
- Gestion RH : assurer le suivi stratégique des effectifs et des compétences pour anticiper les besoins et optimiser les ressources.
- suivre les formations, les compétences, les avancements, anticiper les mouvements (arrivées / départs) ;
- élaborer des reportings réguliers via le tableau de bord interne ;
- animer la communication interne sur l’évolution des effectifs.
- Mission d’assistante de prévention : accompagner la hiérarchie dans la mise en œuvre des règles d’hygiènes, de sécurité et d’amélioration des conditions de travail :
- conseiller sur les mesures de sécurité pour préserver la santé des agents ;
- contribuer à l’amélioration des méthodes et de l’environnement de travail ;
- veiller à la tenue des registres de santé et de sécurité au travail.
La SDENTAT, composée d’une cellule de pilotage interne (CPI) , d’une direction de programme et 6 bureaux, compte environ 180 agents, dont 4 agents à la CPI (secrétariat inclus) .
Vous êtes sous la responsabilité du chef de la CPI, lui-même placé sous l’autorité du sous-directeur adjoint.
Le poste est en relation avec les autres bureaux de la SDENTAT, la sous-direction des ressources et de l’accompagnement au changement de la DTNUM ainsi que certaines directions du MI (DEPAFI, DRH) .
En fonction des compétences acquises et des examens ou promotions professionnels, le/la titulaire du poste pourra postuler à d'autres fonctions administratives ou d'encadrement au sein de la DTNUM ou auprès d'autres directions du MI voire d'autres ministères.
Conditions particulières d'exercice
Télétravail possible
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Profil recherché
Connaissances techniques
- Compétences en informatique et bureautique – maîtrise (requis)
- Connaissance de l’environnement professionnel administratif – maîtrise (à acquérir)
- Compétences budgétaires et comptables - maîtrise (à acquérir)
- Connaissances juridiques - pratique (à acquérir)
- Travail en équipe – maîtrise (requis)
- Capacité d’analyse et de synthèse – maîtrise (requis)
- Capacités rédactionnelles - maîtrise (requis)
- Savoir s’organiser - maîtrise (requis)
- Sens des relations professionnelles – maîtrise (requis)
- Qualités de communication – maîtrise (requis)
- Capacité d’adaptation - maîtrise (requis)
- Savoir s’exprimer oralement - maîtrise (requis)