Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) au coeur de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes connaît une forte croissance résidentielle, économique et démographique, portée par des programmes de rénovation urbaine ambitieux
Missions
- Relire et, ponctuellement rédiger, les notes de synthèse et les projets de délibérations.
- Vérifier la forme, le fond, la présentation des notes de synthèse et projets de délibérations transmis par les services.
- Établir les convocations des instances dans les délais légaux et être présente aux séances.
- Gérer le planning des réunions municipales et relire les comptes rendus réalisés par un prestataire.
- Transmettre au contrôle de légalité, faire publier les délibérations et le compte rendu de séance, et tenir les registres.
- Mettre à jour la composition des membres du conseil municipal, des commissions municipales et des représentants extérieurs.
- Assurer la responsabilité du service courrier et le management de l'agent du service courrier.
- Gérer, suivre et examiner les actes administratifs (décisions, arrêtés) rédigés par les services, et envoyer en Préfecture ceux soumis à transmission obligatoire.
- Adresser les actes au service communication pour publication et rédiger les actes de régie (décisions/arrêtés) .
- Agir en tant qu'administrateur des logiciels métiers (Post office - Air Délib - E.Parapheur) .
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe
Profil recherché
DIPLÔMES : BAC+2 / +3 (Administration publique, Droit public ou filière juridique) .
EXPÉRIENCES : Une première expérience réussie sur des fonctions similaires au sein d'un service d'instances ou d'affaires juridiques en collectivité est vivement souhaitée.
CONNAISSANCES :
- Bonne connaissance des collectivités territoriales et du fonctionnement des instances municipales.
- Solides connaissances juridiques en droit public et administratif.
- Pratique confirmée et maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook) .
- Maîtrise de la prise de notes rapide et de la synthèse.
- Qualités rédactionnelles irréprochables et excellente maîtrise de l'orthographe.
- Autonomie, grand sens de l'organisation et rigueur méthodologique.
- Dynamisme, grande disponibilité et capacité à travailler dans l'urgence.
- Diplomatie, aisance relationnelle et sens du travail en équipe.
- Contraintes fortes : Rythme de travail soutenu lié au calendrier des instances, gestion des urgences et charge de travail importante.
- Horaires spécifiques : Présence obligatoire requise lors des séances du Bureau municipal et du Conseil municipal en soirée (généralement de 18h à 22h) .
- Modalités : Travail en forte transversalité avec l'ensemble des directions.