Présentation de la société : UNIVERSITÉ DE TECHNOLOGIE DE COMPIÈGNE
A la fois université et école d'ingénieurs, l'UTC est construite sur une pédagogie de l'autonomie et une recherche technologique interdisciplinaire orientée vers l'innovation. L'UTC forme des ingénieurs, masters et docteurs aptes à appréhender les interactions de la technologie avec l'homme et la société, et à évoluer dans un environnement concurrentiel mondial, dans un souci de développement durable.
Descriptif du service
Environnement et contexte de travail
Placée sous l’autorité hiérarchique de la Directrice aux relations internationales, la personne recrutée sera la référente unique sur Mobility Online et aura un rôle transversal avec la direction à la formation et à la pédagogie (DFP) et la direction des systèmes d’information (DSI) .
Missions
Dans le cadre de sa stratégie internationale ambitieuse et d’une activité à l’international particulièrement dynamique, l’Université de Technologie de Compiègne (UTC) renforce ses équipes.
L’établissement offre un environnement de travail agréable, au sein d’une équipe motivée, dynamique et engagée.
Dans le cadre de sa stratégie de digitalisation, l’UTC a acquis le logiciel de gestion des mobilités Mobility Online. Nous recherchons ainsi un(e) spécialiste capable d’assurer le pilotage quotidien, le paramétrage et l’optimisation continue de cet outil. Le poste est fortement orienté système, workflows et gestion de données.
Votre mission
Assurer l’administration fonctionnelle avancée de Mobility Online et la gestion opérationnelle quotidienne de l’outil et suivi des bourses Erasmus+, en étroite collaboration avec l’ensemble du service des relations internationales et le service informatique de l’UTC.
Vos activités
1. Administration fonctionnelle avancée de Mobility Online
- Paramétrage complet des workflows
- Création et modification des formulaires dynamiques
- Gestion des campagnes (ouverture/fermeture, règles d’éligibilité)
- Paramétrage des notifications automatiques
- Gestion des droits et profils utilisateurs
- Tests avant mise en production
2. Gestion opérationnelle quotidienne
- Support utilisateurs internes (équipe relation internationale, responsables pédagogiques, service stage, CFA)
- Support étudiants
- Résolution d’incidents fonctionnels
- Interface avec le support éditeur
- Suivi des mises à jour et évolutions
3. Suivi bourses Erasmus+ et migration vers le beneficiary module
- Extraction du fichier excel concernant les données pour l’attribution des bourses Erasmus+.
- Paramétrage du fichier si nécessaire pour être compatible avec le modèle du bénéficiary module.
- Importation dans le beneficiary module de l’Union Européenne du fichier pour la création automatique des fiches étudiants.
4. Pilotage des données & reporting
- Extraction de données
- Production de tableaux de bord (Excel avancé)
- Fiabilisation des données
- Contrôle qualité des dossiers
- Préparation des reportings pour Erasmus+, accréditations, audits
5. Optimisation & amélioration continue
- Analyse des process existants
- Proposition d’améliorations
- Automatisation de tâches
- Documentation des procédures
- Formation des utilisateurs internes
6. Support pour la gestion des bourses Erasmus+ et pour la mobilité sortante.
Conditions particulières d'exercice
Expérience en paramétrage d’outils métiers indispensable - Mobility Online notamment
Expérience en conduite du changement
Expérience en établissement d’enseignement supérieur fortement appréciée
Profil recherché
Diplôme, formation et habilitation
Diplôme requis : Bac+3 à Bac+5
Domaine de formation : gestion des systèmes d’information / administration fonctionnelle / gestion de projet ou profil administratif très expérimenté avec forte appétence SI
Compétences attendues
Compétences techniques
Maîtrise des logiques de workflows
Compétences en SQL: savoir lire les tables de la base de données et requêter
Très bon niveau Excel (TCD, formules complexes, import/export données)
Capacité à structurer des processus connaissance des bases de données
Capacité à comprendre une architecture fonctionnelle
Compétences comportementales clés
Esprit analytique fort
Goût pour la structuration
Capacité à résoudre des problèmes
Autonomie importante
Rigueur extrême
Sens du détail
Capacité à expliquer simplement des sujets techniques
Compétences fortement appréciées
Connaissance du programme Erasmus+
Notions de RGPD
Notions d'interfaçage entre systèmes (API, imports CSV, etc.)