Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

Le responsable du service État civil pilote et coordonne l'ensemble des activités liées à l'état civil. Il garantit la conformité des actes et procédures, encadre les équipes, accompagne les évolutions réglementaires et veille à la qualité du service rendu aux usagers. Référent juridique du domaine, il assure également le traitement des dossiers complexes et le lien avec les partenaires institutionnels.

• Contrôler la rédaction, la délivrance des actes d’état civil ainsi que l’apposition des mentions afin de garantir leur conformité et de limiter les risques d’erreur ;
• Assurer l’encadrement et la gestion de l’équipe : élaboration des plannings, organisation de l’activité, contrôle et suivi du courrier des différents secteurs ;
• Assurer une veille juridique permanente sur l’évolution de la législation et accompagner la montée en compétences des agents ;
• Être l’interlocuteur privilégié du Procureur de la République pour les dossiers relevant de l’état civil ;
• Instruire et traiter les situations complexes ou litigieuses, réaliser les auditions préalables aux mariages et reconnaissances, et rédiger les courriers afférents ;
• Apporter expertise et conseil aux officiers d’état civil dans l’exercice de leurs missions ;
• Piloter et suivre la démarche qualité du service dans une logique d’amélioration continue.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

Formation et expérience

• Formation dans le domaine administratif, juridique ou équivalent ;
• Expérience confirmée en matière d’état civil et de gestion des procédures associées ;
• Bonne connaissance de la législation relative à l’état civil et des collectivités territoriales ;
• Maîtrise des logiciels métiers et des outils bureautiques.

• Excellentes qualités relationnelles, d’écoute et de communication ;
• Capacités d’analyse, de décision et d’anticipation ;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Aptitudes managériales et capacité à fédérer une équipe ;
• Qualités rédactionnelles avérées ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Disponibilité et sens du service public.

• Temps de travail : 39h
• Permis B obligatoire ;

• Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle de l’agent ;
• 25 jours de congés + 23 jours de RTT/an
• Régime indemnitaire mensuel ;
• Complément indemnitaire annuel (enveloppe sous conditions) ;
• Prime de fin d’année ;
• Participation aux frais de santé (Mutuelle et prévoyance) ;
• Prise en charge des frais de transport en commun domicile-lieu de travail, à hauteur de 75% ;
• Amicale du Personnel ;
• Forfait mobilité.