Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO, la colline de Vézelay et sa basilique accueillent chaque année près de 800 000 visiteurs. Située au sud de l'Yonne, dans le Parc naturel régional du Morvan, Vézelay a été reconnue récemment "Grand site de France" par le ministère de l'environnement.
Vue de l’intérieur, elle est une petite ville d’un peu moins de 500 habitants, partagée entre le bourg, avec son vieux cœur historique clos de remparts, et des hameaux qui ont gardé un caractère plus rural.
La commune emploie une quinzaine d'agents municipaux

Missions

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les demandes des habitants de la commune
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les arrêtés du maire.
3 - Coordination des élections
4 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
5 - Suivre les marchés publics et les subventions.
6 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
7 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie) .
8 - Animer les équipes et organiser les services (administratif, urbanisme, technique, scolaire, stationnement, camping) .
9 - Gérer le patrimoine communal (Basilique, remparts, école, salles communales, logements municipaux, voirie) et les travaux
10 - Gérer les services communaux existants (maison France services, camping municipal, garderie, cantine, …) .
11 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires (services de l'Etat : préfecture et sous-préfecture, DDFIP, DRAC, DDT, etc; EPCI, syndicat du Grand site, syndicats mixtes, etc.) .

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal

Profil recherché

• SAVOIRS :
• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• SAVOIR FAIRE :
• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence, les urgences et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• piloter les activités des agents.
• SAVOIR ETRE :
• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.