ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) - VIA PIGIER REIMS

Poste
Contrat d'apprentissage (24 mois)
Niveau d'étude
Bac Général, Bac Pro ou Bac Techno
Activité de l'entreprise
Administrations et services publics
Métier
Administration - Secrétariat
Localisation
Reims (51, Marne)

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Présentation de la société : PIGIER REIMS

Notre école Pigier Reims recrute pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en alternance, dans le cadre de la préparation du BTS GPME

Missions

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique
  • Assurer l'interface avec l'interne et l'externe
  • Produire tous documents
  • Contribuer au bon fonctionnement du service intérieur
  • Traiter des dossiers ponctuels
  • Préparer, traiter et suivre les dossiers administratifs
  • Classer et archiver
  • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion
(administrative, financière)
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports) , les
reproduire et les diffuser
  • Assurer la logistique des réunions, séminaires, colloques -
  • Assister les cadres dirigeants dans l'organisation quotidienne du son travail

Profil recherché

  • Sens de l'initiative et de la rigueur
  • Capacité d'adaptation et aptitude à gérer des priorités
  • Sens de l'organisation et esprit de précision
  • Capacité à gérer le stress
  • Réactivité et dynamisme
  • Sens relationnel et attention à autrui
  • Sens de la confidentialité et la loyauté dans la sphère privée et professionnelle