GLAMA INTERNATION CORPORATION FRANCE : OFFICE MANAGER (H/F)

Poste
Contrat d'apprentissage (24 mois)
Niveau d'étude
Bac+3 (Licence / Bachelor)
Métier
Administration - Secrétariat : Secrétariat/Assistanat de Direction
Localisation
Lamanon (13, Bouches-du-Rhone)

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Présentation de la société : GLAMA INTERNATION CORPORATION FRANCE

GLAMA Corporation France, PME française de 25 salariés spécialisée dans l’importation et le développement de cosmétiques et accessoires de mode pour la distribution discount non alimentaire, recherche un(e) alternant(e) afin d’accompagner la direction dans la gestion des administrations Des missions variées : gestion administrative des commandes clients, suivi logistique et import, relation avec les commerciaux et partenaires, préparation de documents commerciaux, suivi des dossiers produits et coordination interne. L’environnement est dynamique, polyvalent et formateur, avec une forte interaction entre commerce, développement produit, logistique et gestion quotidienne de l’entreprise. Une bonne organisation, de la rigueur, de l’autonomie sont essentielles

Missions

Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur, …) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …) . Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel …) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, …) . Peut coordonner une équipe

Profil recherché

Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs