Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

Le CFA Municipal de Belfort forme près de 600 jeunes dans cinq grandes catégories de métiers avec un taux de réussite aux examens proche de 87%. Rattaché au responsable des affaires générales, l'assistant administratif et référent qualité assure les missions suivantes :

• prépare les audits Qualité suivant le référentiel qualité QUALIOPI et répond aux non conformités le cas échéant
• assure la veille réglementaire sur la certification QUALIOPI
• développe la culture Qualité auprès des agents du CFA
• réalise les enquêtes de satisfaction du CFA et rédige les synthèses
• contrôle et suit les contrats d'apprentissage et relance les parties prenantes si besoin
• réalise les conventions de formation et en assure le suivi administratif
• s'assure que le contrat et la convention de formation signés par les parties sont déposés sur le portail de l'opérateur de compétences et relance le cas échéant.
• saisit les différents éléments du dossier d'inscription concernant le contrat.
• est amené à renforcer les autres pôles selon les pics d'activité

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

• Bac / Bac+2 en administration
• compétences en contrôle et suivi de données
• bonne maîtrise de la suite Office (word, excel) , et des portails
• la connaissance du logiciel YPAREO est un plus
• bon relationnel, esprit d'équipe qualités d'accueil
• capacité de planification et respect des délai
• rigueur, sens de l'organisation, sérieux
• nécessité de rendre compte de manière régulière et formalisée

• Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales.

• RTT
• Accord 35 h
• Accord télétravail selon le poste
• Comité National d'Action Sociale
• CNAS
• Accord prévoyance obligatoire
• Participation mutuelle labellisée
• Participation frais de transport