Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

La commune d’Aixe-sur-Vienne (87700) en Haute-Vienne, 5 985 habitants, recrute un(e) agent administratif pour le secrétariat des services techniques municipaux, cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux, catégorie C (par voie statutaire ou contractuelle) poste à temps complet à pourvoir à compter du 1er novembre 2026

Missions principales
Sous l'autorité du responsable des services techniques et en lien avec la direction générale, vous serez chargé(e) de :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, entreprises et partenaires du service technique
• Gérer le secrétariat courant (courriers, courriels, classement, archivage…)
• Suivre les demandes d'intervention et les signalements des administrés
• Participer au suivi budgétaire du service (bons de commande, factures, tableaux de suivi)
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord
• Assurer la coordination administrative entre les différents services municipaux et la gestion des congés
• Assurer le suivi de la mise à disposition du mini bus aux Associations
• Assurer la gestion des réservations du camping municipal en dehors de la période estivale

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Profil recherché

• Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale ou un service administratif
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
• Qualités rédactionnelles et organisationnelles
• Sens du service public, discrétion et rigueur
• Aptitude au travail en équipe et bon relationnel.