Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

La Secrétaire Médicale a pour mission de traiter et de coordonner les informations médicoadministratives du patient.
Elle est notamment chargée de la gestion administrative des dossiers et de la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences.

Activités administratives
 Accueil téléphonique et physique des patients
 Programmer, organiser et optimiser les rendez-vous de consultation et les agendas médicaux et paramédicaux
 Gérer et traiter les données administratives et médicales des patients sur les logiciels spécifiques (WEDA et Doctolib)
 Tenir à jour les dossiers patients
 Réaliser la facturation des actes de consultation et la télétransmission quotidienne
 Contrôler et sécuriser les rejets de facturation
 Trier le courrier et les examens complémentaires
 Être polyvalente et complémentaire sur l’ensemble des activités du secrétariat pour assurer la continuité des soins

Activités d’organisation
 Gérer le stock des fournitures médicales dans les box de consultation et dans la réserve

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Savoir-faire
Accueillir différents publics
Orienter les appels téléphoniques
Hiérarchiser les activités à réaliser et gérer les priorités
Utiliser les outils bureautiques et informatiques
Travailler en équipe
Savoir rédiger et prendre des notes
S’adapter à des situations variées et gérer les conflits

Savoir-être
Discrétion professionnelle
Qualités relationnelles
Rigueur
Autonomie
Disponibilité
Ponctualité