Présentation de la société : UNIVERSITÉ CLAUDE BERNARD LYON 1

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…) . Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR) , 15 unités de recherche (UR) , 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR) . Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Descriptif du service

La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. La Faculté de Médecine de Lyon Est est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale.

Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s.

Missions

Sous la responsabilité de la directrice administrative, vous assurerez des missions administratives diversifiées tant sur le volet comptable que sur la scolarité ou les ressources humaines.

Vous viendrez en renfort des équipes administratives existantes (arrêts maladies, pics d'activité) .

Profil recherché

En lien avec les services administratifs, les enseignants et/ou les étudiants, l'agent administratif polyvalent devra avoir de très bonnes compétences en informatique, avoir une excellente capacité d'adaptation et d’organisation du fait de son emploi possible en tant que :

• gestionnaire de scolarité ;
• gestionnaire d'examens ;
• gestionnaire financier ;
• gestionnaire RH.

Compétences attendues :

• technique de rédaction de mails ;
• technique d'élaboration de documents (courriers, tableurs Excel) ;
• savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit ;
• savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
• savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles et règlementaires ;
• savoir travailler en équipe ;
• qualités d'organisation indispensables.

Connaissances :

• connaissance du milieu universitaire ;
• bonne connaissances informatiques ;
• bonne maîtrise des tableurs ;
• la connaissance du logiciel APOGEE serait un plus.

Savoir être :

• gestion du stress ;
• réactivité ;
• loyauté et diplomatie ;
• autonomie ;
• perspicacité ;
• disponibilité ;
• qualités d'organisation et de rigueur.